公司企业合同管理办法及流程表单.doc

合 同 管 理 办 法 第一章 总 则 目的及依据 为明确合同管理的组织体系和授权机制，理顺合同管理工作流程，提高合同管理的专业化和系统化水平，依法维护公司合法权益，提高企业经济效益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于公司范围内签订和履行的除员工及人资劳动合同以外的所有合同（以下简称“合同”），包括但不限于建设施工总承包合同、工程分包合同、劳务分包合同、物资采购合同、设备租赁合同、投资合同、并购与转让合同、工程联营体协议、工程标前合作协议、咨询协议、总承包合同以及补充协议、借款合同、担保合同、技术合同等以及公司所属单位之间的内部经济合同。 订立原则 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相互独立、相互制约的原则，所有合同均需按照相应的合同评审程序评审批准后，方可订立。 合同形式与履行原则 签订合同一律采用书面形式，严禁口头协议和非正式书面协议。合同要坚持先订立后履行的原则，严禁先履行后订立的现象。 法人授权委托制度 公司实行法人授权委托制度，包括常规授权和一事一授。授权采用书面形式，签订经济合同必须由法定代表人或经法人书面授权的委托人签订，委托人必须在授权范围内签订合同，不得越权、不得转代理权。无法人授权，任何人无权签订合同。 合同专用章制度 公司实行合同专用章制度，由公司成本管控部统一管理使用。外埠机构根据公司授权可刻制使用本机构的合同专用章，并由该机构的合同管理部门统一使用管理。 合同管理员制度 公司实行合同管理员制度。公司各项目经理部、分公司、有关业务部门应根据业务需要，至少设立一名专职或兼职的合同管理员，原则上由各基层单位的项目经营经理或项目经营负责人主管合同。合同管理员应当是具有经营业务经验、具备一定的合同管理知识、敢于坚持原则、责任心强、全心全意维护公司的合法权益的人员。合同管理员负责本单位对外合同的起草及签订程序、监督合同的履行、合同的原件和原件PDF电子版备案归档、负责与公司合同管理机构的联络。公司各单位合同管理人员的设立、更换应及时向公司合同管理机构备案。 合同评审制度 公司实行合同评审制度，所有经济合同均须经过评审方可签订。重大复杂的经济合同应请公司法律顾问出具法律意见。公司严禁先签约、后评审的行为。公司严禁将一个经济合同化整为零、躲避公司管理的行为。同一时期（两个月内），针对同一签约对方，签订的内容相近的经济合同，应以其累加合同金额适用相对应的评审程序。 合同管理机构与职责 第九条 公司成立合同管理领导小组，其职责为： 1、 审议通过合同管理制度； 2、 审查重要合同，为领导决策提供意见； 3、 指导、监督、检查公司各部门的合同管理工作； 4、 管理、承办法人授权委托书，监督委托代理人的合同行为； 5、 负责合同的合法性审查。 组 长： 副组长： 成 员： 合同管理领导小组办公室设在经营部，文件发布后以上人员如发生岗位变动，则由相应的岗位人员自动更替。 第十条 公司经营部为公司合同综合管理部门，其职责为： 1、制定合同管理制度，并组织实施； 2、组织有关部门制定公司各类合同范本； 3、负责工程分包（包括专业分包和劳务分包）合同的签订，按《合同评审工作程序》对该类合同组织评审，并监督其履行； 4、负责******公司合同专用章的管理和用印登记工作。 5、负责全公司范围的合同台帐登记，合同统计报表的制定、整理、分析； 6、牵头组织相关部门监督检查施工合同、分包合同、物资设备采购租赁合同等的签订和履行情况，总结推广先进经验和做法。 7、负责组织合同管理人员的培训、取证和持证上岗。 8、负责仲裁内部合同纠纷，负责“重合同，守信誉”的有关工作。 各子公司、分公司、项目公司、项目经理部应设专职或兼职的合同管理人员，负责本单位的合同管理工作。 第十一条 其他相关部门合同管理职责： 市场营销部： （1）负责施工总承包合同的签订，按公司相关合同评审工作程序对该类合同组织评审。 （2）负责施工总承包合同的台帐管理。 商务部：参与联营合作协议的谈判，负责联营合作协议的过程履行监督检查，负责联营合作协议的台帐管理。 工程管理部： 负责工程分包的审批、管理，竣工工程保修合同的签订，建立竣工保修合同管理台帐，参与会签其他需经施工管理部审查的合同。 材料设备部 （1）负责动力设备的计划或非计划的购销合同，动力设备大修、加工、租赁、技术培训和协作合同，建立设备购销合同管理台帐，组织或参与会签用设备作担保的主合同及担保合同； （2）负责建筑材料、周转材料等物资的购销、租赁、加工定货、货物运输、仓储保管合同及联营协作合同的评审、监督和履行。 技术质量部： 负责科技协作、开发转让、咨询、服务