公路建设项目技术档案编制归档培训教学PPT课件.pptx

公路工程技术档案管理要求及职责;1.1科学技术档案 1.1.1概念：在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的具有查考利用价值，并已归档保存的科学技术文件材料。包括图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等，是档案的一大门类。 反映和记载一定单位的科学技术活动； 反映和记载人类认识自然、改造自然的各项成果，是科技档案最本质的属性。 1.1.2分类： 按照科技活动的不同领域和专业，科技档案可分为科学技术研究档案、农业技术档案、工业技术档案、交通运输技术档案、基本建设技术档案、城市建设档案、设备仪器档案、医疗卫生档案、地质档案、测绘档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、环境保护档案等种类。;1.1.3作用： 科技档案作为科学技术信息的载体，可以起到促进生产力发展的作用。企业进行经济建设要高质量发展，采用一定的新技术要和国家的资源情况、工业水平、原材料、社会的传统和文化水平相适应——这就需要多种门类的科技档案共同发挥作用。 一个企业或事业单位进行领导决策，除了要充分了解国内外的技术水平和市场动态外，更要注意分析研究自己的技术力量和技术水平、设备条件、原材料的供应和信息掌握的多少等——这就需要充分利用本单位的各种科技技术档案。 科技档案作用的发挥带有全面性、综合性和系统性的特点。在设计等技术工作中，提高知识和技术总结的复用率和技术传承，是科技技术档案成批成套发挥作用的新的前景。 在现代化生产的科学管理、设备改造和新兴技术市场方面的科技研究中，科技档案可以提供系统的科学数据和依据。科技档案为增强国力和恢复被破坏的建筑物以及设备方面亦具有重大作用。;1.2公路工程建设项目的技术档案： 1.2.1概念：公路工程建设项目从提出、调研、可行性研究、评估、决策、立项审批（核准）、计划安排到勘测、设计、生产准备、施工、交工、竣工验收直至交付等科研、生产活动、建设全过程中直接产生、形成的，按归档制度集中保管起来的有关技术、经济文件材料。它必须体现建设项目的合同、质量、??度、费用和安全环保管理等基本情况，与所反映的建设对象的实物保持一致；包括所有图纸、表格、文字材料和照片、录像等文件。 1.2.2分类及由来：交通运输部以专业职能活动的分工为基础，结合科学技术档案内容记述和反映事物性质，设置了设计、公路、水运、港口、航道、航务、救助、船检、港监、工业、科研、文教、卫生等十三大类目；各大类中具有共性的类目，如综合类、基本建设类、设备类、科研类均放在各主体档案类之首；公路工程类设置道路 （按工程项目分）、桥梁 （按工程项目分）、独立隧道 （按工程项目分）、交通工程 （按工程项目分）、公路绿化、公路养护等。;1.3公路工程技术档案管理： 是指工程技术资料从形成、收集、整理、归档、验收、移交全过程的控制和管理工作，贯穿整个项目和涉及所有的参建单位。 1.4公路工程技术档案特点： 技术档案是科学技术资源的一种储备；是技术交流的工具；是企业管理、维修、改扩建的依据；它既可以为现时技术工作服务，又可为项目建成后的管理、维护和改（扩）建技术工作服务；技术档案一般为企业内部使用，不公开出版发行。 1.5技术档案与文件材料的区别： 档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件材料是档案的前身，档案是文件材料的归宿。 1.6技术档案与技术资料的区别： 技术档案是本建设工程施工过程中自然形成的技术文件材料转化过来的，是本工程的施工直接成果，对施工起着指导和依据乃至可追溯的作用；而技术资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的，它对建设工程不具有“工作依据”和必须“遵照执行”的性质，它是一种参考资料，它不是工程建设活动中自然形成的。——《一建考试用书》;2.1为了建立、健全公路工程技术档案管理工作，完整地保存和科学地管理公路工程技术档案 ； 2.2为了规范高速公路建设项目文件材料收集、整理、立卷、归档工作； 2.3为了使公路工程技术档案管理相关工作做到标准化、规范化、程序化和日常化； 2.4为了保证工程建设项目档案质量，更好地为项目建成后的管理、维护和改（扩）建服务。;3.1工程技术档案管理的要求 3.1.1高速公路建设项目档案管理工作实行项目法人负责制。按照“谁形成谁负责”的原则，由技术档案的形成单位或部门负责，不得委托他人。 3.1.2收集归档的项目文件材料应为原件，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，做好归档工作。 3.1.3各参建单位应配备具有相关工程专业知识、适应归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。 3.1.4项目文件材料的收集、整理、立卷、归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步形成、同步收集、同步整理、同步立卷、同步归档，保证项目文件材料收集、整理、立卷、归档