公司社会责任运行与活动监视和测量控制程序
目的
对公司的社会责任运行与活动的关键特性进行监控,确保符合相关的法律和其他要求,符合公司的社会责任运行控制目标要求;识别改进公司的社会责任行为的需求。
适用范围
本程序适用于公司社会责任运行与活动的监测和测量,对法律、法规符合性的评价,对用于安全监测设备的维护及检定。
职责
3.1、管理者代表分别负责对公司社会责任目标、管理方案及完成情况进行监督检查,对相关法律法规符合性进行评价,并向总经理报告。
3.2、管理不负责对社会责任管理体系的有关运行控制、法律法规的遵循情况等进行监督检查。并负责定期委托地方卫生监督部门对作业场所的安全卫生条件进行监测,对结果记录。
3.3、办公室负责组织有关员工健康情况的检查工作。
3.4、各部门负责本部门社会责任运行情况的监督、记录与检查。
工作程序
4.1、主动监测对象和范围
a.目标及管理方案的进程及完成情况。
b.相关法律、法规及其他要求遵循情况的评价。
c.作业场所安全卫生条件监测。
d.员工健康情况的检查。
e.消防安全的监控。
f.社会责任管理体系运行控制程序及相应的作业指导书执行情况的监控。
g.特种作业、特种设备、特殊场所等的专业性检查。
4.2、被动监测对象和范围
对突发事件或已发生问题的统计、调查、分析和记录,如对事故、事件、职业病等其他不良绩效的统计分析。
4.3、监测
4.3.1、管理部
a.负责联系地方卫生监督部门对公司工作区域的安全卫生条件(如噪音、粉尘等)每年进行一次监测,并保存记录。对于特种设备如压力容器等还需定期联系地方质量技术监督局对其进行检查,获得并保存相关检验报告。
b.组织相关部门每月按“社会责任及安全检查表”进行一次专业检查。检查的重点是与社会责任因素有关的活动、特种作业、特种设备、特殊场所,如电焊、叉车、压力容器、危险物品(如危险化学品)的贮存保管等,检查后做好相应记录。此外,每月组织一次全厂范围内的常规安全检查。
c.有关监测设备入厂前必须验证合格后方可投入使用,每年必须送计量机构进行检定。
4.3.2办公室
办公室应每年组织一次员工包括常规检查和职业健康检查。职业健康检查主要针对公司内经常性接触存在职业危害因素的岗位人员。
4.3.3各相关部门
a.责任人每月对所属消防器材、设施进行一次检查,并将检查结果填写于“社会责任及安全检查表”中。
b.对本部门的社会责任管理体系的运行控制情况随时进行检查,确保部门的运作符合有关程序;作业指导书的要求。对公司社会责任管理体系总体运行情况、目标、指标及管理方案的完成情况进行一次系统检查与评价,并记录以作为管理评审输入的依据。
4.3.4、管理者代表
管理者代表根据上面的检测结果,每年对法律法规及其他要求的符合性、适用性进行评价并形成记录。
4.4、纠正和预防措施
4.4.1、在检测及检查过程中如发现不符合,应由责任部门召集有关部门分许问题并提出整改措施,并验证检查实施结果,即按《纠正预防控制程序》执行。
4.4.2、对事故、事件等不良安全绩效以及相关方对公司社会责任方面的投诉需进行统计分析报告,并根据分析结论,适时采取相应纠正和预防措施。
记录
社会责任及安全健康检查表
社会责任及安全健康检查表
编号:
被检查部门
检查时间
检查主管部门
检查人
序号
检查项目及内容
检查结果
Y
N
对不符合的处理意见:
被检查负责人/日期:
验证意见:
检查人员/日期:
备注:
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