供方评价与重新评价准则
1、目的
为使供方评价和重新评价活动处于受控状态,确保采购产品(包括物资、技术、服务等)质量符合规定要求,特制定并执行《供方评价与重新评价准则》。
2、适用范围
本准则适用于公司对材料供方、服务供方(包括工程分包方、劳务分包方、试化验机构等)能力评价与重新评价活动的控制。
3、材料供方
3.1评价周期
每年一次(原则上每年初对上年度已存在供货关系的供方组织一次重新评价和选择活动;对新供方则在使用其产品之前进行新供方评价和选择活动,新供方评价和选择活动根据公司实际需要适时进行,时间和周期不定)。
3.2评价方法
3.2.1对供方提供的文件资料进行评价;
3.2.2对供方提供的材料样品进行实物评价;
3.2.3对供方生产(营业)现场进行评价。
3.3合格要求
3.3.1新供方评价项目
1)供方文件资料
a具有合格法人地位(如营业执照副本、税务登记证等复印件);
b具有提供相关产品的资格证明(如产品专利证书、产品生产许可证、产品合格证、检验报告等);
c同类产品的价格优势对比,价格与性能之比优于竞争对手;
d与同行竞争对手的业绩对比,所占市场份额大,新产品开发周期短、品种多、功能强、档次高;
e在资本市场上信誉优良(如在银行获得AAA级信用等级证书)。
2)供方样品、实物
a提供的材料样品经试验满足公司规定的技术要求;
b提供的材料样品经考察满足公司规定的时间要求;
c提供的材料样品经检验满足公司生产过程的质量要求;
d提供的材料样品经试验满足公司生产工艺和设备的规定要求。
3)供方现场评价项目
a供方管理人员和员工相关法律法规意识较强,并能积极遵守相关法规和公司规章制度;
b供方管理人员和员工质量意识较强并能贯彻执行相关质量体系文件;
c供方质量管理体系运行稳定、有效;
d供方现场管理井井有条,标识明晰,生产秩序良好;
e供方生产场所、设施、人力资源充足,供货能力较强。
4)综合评价项目
a完成合同的能力
b服务信誉;
c改进能力。
3.3.2已存在供应关系的老供方重新评价项目
a同比自身前一年价格下降或比其竞争对手价格具有优势:
b同比自身产品开发能力持续增强,并能不断满足公司提出的新品开发要求;
c同比自身上年度市场占有份额稳定并增长;
d在资本市场上信誉持续优良(如在银行持续获得AAA级信用等级证书),履约能力较强;
e上年度供货质量稳定,未出现重大质量事故;
f上年度供货交期及时,未出现交期延迟;
g上年度供货服务良好,对公司提出的任何服务要求能及时予以回应,并提供
优质服务;
h上年度供方质量管理体系运行良好,未发生重大质量事故。
4、服务供方(工程分包方、劳务分包方、试化验机构等)
4.l评价周期
每年一次(原则上每年初对上年度已存在服务关系的供方进行一次重新评价和选择活动;对新供方则在其提供服务之前进行评价和选择活动,新供方评价和选择活动根据公司实际需要适时进行,时间和周期不定)。
4.2评价方法
4.2.1对供方提供的文件资料进行评价;
4.2.2对供方现场进行评价:
4.3合格要求
4.3.1新供方评价项目
1)供方文件资料
a具有合格法人地位(如企业营业执照副本、税务登记证等);
b具有提供相关服务的资质证明(企业技术等级证书、主要设计或施工经历和正在设计或施工的项目、销售资质证明等);
c具有提供服务的技术能力证明(如企业技术力量简况、设计人员能力、施工能力、机械设备简况和质量保证措施等);
d同类服务价格优势对比,服务与价格比优于竞争对手;
e与其竞争对手的业绩对比,在市场上占有较大份额;
f在资本市场上信誉优良(如在银行获得AAA级信用等级证书)。
2)供方现场评价项目
a供方管理人员和员工相关法律法规意识较强并能积极遵守;
b供方管理人员和员工质量意识较强并能贯彻执行相关质量体系文件;
c供方质量管理体系运行良好;
d供方现正在施工项目的现场管理井井有条,标识明晰,生产秩序良好,无重大安全事故隐患;
e供方生产场所、设施、人力资源充足,质量保证能力较强;
f设计或施工公司有否获得相应的奖励(如鲁班奖等)。
3)综合评价
a提供服务的能力;
b服务质量水平:
c服务改进能力。
4.3.2已存在服务关系的老供方重新评价项目
a有关资质,技术水平和服务质量持续得到保持;
b同比自身上年度价格有所下降,或比其竞争对手具有价格优势:
c在资本市场上信誉持续优良(如在银行持续获得AAA级信用等级证书),履约能力很强:
d未出现重大质量或安全事故;
e上年度供方质量管理体系运行良好,未发生重大质量事故,各项管理得到了持续改进。
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