公司监察督办工作管理规定.docx

公司监察督办工作管理规定 1 目的与范围 为加强和规范河南平芝高压开关有限公司(以下简称“公司”)督察督办工作管理，促进工作规范化、制度化、标准化，结合公司实际情况，制定本规定。 本规定适用于公司各部门。 2 定义 督察督办工作是指为推动公司战略规划、重要会议精神、重大决策部署的全面落实，而通过事项交办、督促检查、跟踪反馈、调研分析、情况通报、考核评价等方式对重要事项进行的督促检查。 督察督办工作要围绕公司中心工作，按照统一管理、突出重点、分工协作、务求实效的原则开展工作，充分发挥参谋助手作用，强化执行力建设，确保政令畅通。 3 管理职责 3.1 总务办公室是检查督办工作的归口管理和执行部门，负责事项立项、跟踪检查、协助考评以及建章立制等工作，并督促指导各部门做好相关工作，及时通报事项进展情况。 3.2 督察督办实行承办负责制，承办部门依据事项内容和业务职能进行确定或由公司领导直接指定；涉及多个部门共同承办的事项，须明确牵头部门。牵头部门负责组织协调各协办部门共同办理督办事项。 3.3 公司各部门只要负责人是本部门承办事项第一责任人，对承办事项负全责并明确具体承办人。 3.4 公司各部门负责落实公司监察督办工作的相关规定和要求，以及本部门承办事项的确认、催办和信息反馈工作。 4 督办范围及工作流程 4.1 督办范围：上级单位安排的工作任务；公司重要决策、重点工作计划；公司董事会、公司领导班子会、年度工作会议、月度经营人事会议以及其他公司级委员会、专题会等会议决；定事项中的重点事项；公司领导批示和交办的督办事项；其它需要督察督办的重要事项。 4.2 工作流程： 4.2.1 登记立项。总务办公室对督办事项拟定立项意见，经公司领导或总务办公室负责人审核后登记立项。 4.2.2事项交办。已登记立项的事项，由总务办公室以下发公司《督察督办审批单》形式通知承办部门有关事项及要求，明确办结方式和完成时限，并督促办理。 4.2.3 跟踪督办。总务办公室全程跟踪事项进展情况，做好情况汇总、分析评估和事项通报工作，及时发现和反映问题，并做好协调服务。承办部门应按照督办要求，制定相应工作计划，认真组织落实，确保按照时限要求完成督办事项。 4.2.4办结确认。总务办公室按照事先明确的督办事项办结目标要求，对督办事项的办结情况进行确认。 4.2.5 立卷存档。督办事项办结后，由总务办公室会同承办部门，将事项办理过程中形成的相关资料，立卷存档备查。 4.2.6 其他。未列入督察督办的会议决议事项应按照相关会议要求和公司规定由相关部门负责跟踪推进。 5工作要求 5.1 为确保公司重要决策和重点工作部署及时准确得到传达和贯彻，总务办公室应准确领会和传达有关精神及要求，及时编制《督察督办审批单》并告知承办部门任务事项，明确责任部门、事项名称、工作要求、办结方式和完成时限，并跟踪督办。 5.2承办部门对于督察督办事项可以根据情况编制工作计划和方案，定期对承办事项进展情况进行梳理盘点，并按照“规定时间、规定程序、规定方式、规定内容”进行反馈，做到事事有落实，件件有反馈“。 5.2.1 规定时间。除明确反馈要求的事项外，各部门应按照“短期事项周报告、长期事项月报告、重要进展随时报“的原则，及时反馈承办事项进展情况。 5.2.2 规定程序。承办部门应严格按照督办要求完成事项的办理，督办事项办理完成后需形成电子版书面材料，报总务办公室、公司领导确认。 5.2.3 规定方式。除涉密等特殊原因外，督办事项原则通过电子版或书面方式进行督办和反馈。对于紧急、特殊的重要事项，不能按照常规方式进行的，实行特别督办，可根据需要，通过口头汇报等方式进行。 5.2.4 规定内容。反馈内容要求客观、全面，文字要求准确、精炼，实事求是反馈进展情况、存在问题和相关建议。 5.3 各部门应严格执行国家和公司有关保密规定，加强信息安全和保密管理，确保不发生失泄密事件。 5.4建立成果共享机制，加强督察督办的工作总结和成果利用，提升督察督办工作价值。 6 评价考核 6.1 承办部门应在规定时限内保质保量的完成工作任务，不能完成的须做出说明，需要延期的应提出延期申请，经公司主管领导同意后，反馈至总务办公室。 6.2 总务办公室定期通报各部门督察督办工作开展情况。 6.3 建立健全考核评价机制，承办事项办理及完成情况纳入部门季、年度考核范围。总务办公室负责对各部门督办工作完成情况进行考核评价(见附件1)，评价结果纳入部门绩效考核。 7 附则 7.1 本规定由总务办公室负责起草并解释。 7.2 本规定自发布之日起实施。  附件1 督查督办工作考核评价表 项目 序号 评价考核内容 扣分值 及时性 1 拖延完成但理由充分，扣5分 2 为按时反馈督促工作进展，扣10分