人事专员操作基础手册.doc

办理社保所需材料企业提交材料：1、 营业执照副本复印件2、 组织机构代码证复印件3、 法人身份证复印件新参保人员需提交材料：1、 个人信息情况记录表2、 身份证复印件要正面，复印在A4纸中间3、 户口本复印件要首页及其本人页4、 一寸彩色照片2张照片要求更改为：相关人员需提供由专业摄影馆（部）拍摄或加洗本人近期一寸彩色、正面免冠（露耳、露脖子）、白色背景（深色系服装），即符合二代居民身份证照片要求照片。同时，照片后面要用铅笔书写本人姓名和身份证号。（个人信息记录表中，请务必选择5家社保医院）社保调入人员需提交材料：1、 个人信息记录表2、 医疗蓝本原件3、 身份证复印件1份4、 户口本首页、本人页复印件各一份备注：假如社保调入入人员没措施提供2、4项资料，只需要提供身份证复印件 杭州时比特电子 人事专员操作手册 序言 为提升本身人事水平，规范各项人事操作，更是为了让岗位操作能够含有连续性。尤其编写此手册。本手册关键包含我企业人事工作中招聘、培训和人事资料管理三大部分操作及其它方面细则，既是我工作十二个月多总结，也是对于工作阶段性汇总和整理，以期能够让工作做得愈加顺手，愈加顺心。 一、招聘总则 为规范人事招聘工作，为确保企业下十二个月度人员配置稳定，提前明确在下十二个月度人员招聘高峰期中贮备所需充足人才，该计划应在每十二个月春节放假前完成下十二个月招聘计划并报批经理审核，其中包含中层管理岗位、基础业务型岗位、后勤工作岗位等。 【1】企业介绍 杭州时比特电子，是一家依据国务院办公厅国办发[]12号、国家税务总局国税发[1999]221号、浙江省国税局浙国税流[]71号等文件，于1999年成立萧山区增值税防伪税控技术支持单位。我企业是一家集税控软件维护、系统集成、网络服务、软件开发、高科技企业，是萧山区首家经过国家认定软件企业，系浙江省高新科技企业和浙江省100家电子商务流通试点企业。目前，我企业以数据库软件业和网络电子商务技术为关键事业，税控软件维护为辅，使企业产品开发、销售、安装、维护形成一条龙服务。时比特企业将一如既往地奉行“求实、创新、团结、奋斗”企业精神，并热诚欢迎有志之士前来合作，共创辉煌明天。 【2】招聘岗位表 总结上十二个月度企业各部门总体情况，并进行分析，结合企业未来发展计划和相关人员流动调查，制作一张招聘岗位计划表，格式以下： 部门 职位 人数 从业要求 薪酬计划（元） 客服部 语音客服 3 高中及以上学历，女性，声色甜美，能听懂当地方言，打字50字到60字/分之间。 1500- 维护部 维护员 10 大专及以上学历，男性，能吃苦，有计算机方面维护经验，市场营销、电子商务、计算机相关专业毕业。 -3000 经管部 法务专员 1 全日制本科法律专业毕业，含有较强实施力和沟通力，有撰写协议、文书方面经验。 人事部 薪资专员 1 全日制本科管理类专业毕业，含有较快文字输入能力，细心谨慎，熟练操作excel、word等办公软件，有薪资考评方面从业经验者优先。 【3】招聘时间及方法 依据本年度所招聘岗位性质确定对应集中招聘档期，基础上根据以下来进行： A 第一阶段：元宵节过后至4月30日，该阶段招聘人数应以填补人员正常流失为标准，并贮备较多人事简历，更多去关心各类应届毕业生交流会，经过参与大型招聘会，及网上大范围招聘信息公布，进行招聘，以下为往年该阶 4月2日，中国计量学院毕业生春季招聘会 3月25日，浙江财经学院毕业生春季招聘会 4月10日，浙江师范大学及行知学院毕业生春季招聘会 3月5日，浙江经济职业技术学院毕业生春季招聘会（省高就指导站） 4月10日，绍兴文理学院毕业生春季招聘会 3月27日，浙江工业大学毕业生春季招聘会 …… B 第二阶段：5月1日至6月31日，该阶段应届生多半实习已经有着落，即使签约单位，也会因为需要返校，给企业带来无须要损失，该阶段招聘以有工作经验者为主。 该阶段通常院校会开始为明年毕业生进行实习招聘会，但我企业现阶段对于外勤中招录维护员尚存在部分问题，第一，企业目前工作量并无这么很多；第二，实习生中难有愿意在七八月出门跑维护（可进行筛选）；第三，外出安全问题（可购置商业保险）；第四，实习期工资问题（可由企业某一人或某部门集中领取后分发） 招聘方法选择：招聘会、网络招聘、张贴启事、猎头企业。 招聘会，以政府或高校组织无偿招聘会为主，在各大搜索引擎网站注意留心这类招聘会举行通知，凡确定参与招聘会，除统计相关预算支出外还应统计以下内容：计划内容，各个需参与招聘会时间、地点及招聘岗位，依据招聘岗位性质初步确定随同参与人员名单，以各部门关键责任人或经验较丰富者优先，明确支出费用； 招聘岗位，适宜工资左右，且有发展空间岗位为宜，如人事专员、法务专员、软件维护员等； 网