集团有限公司公文处理办法.doc

xx集团有限公司公文处理办法 第一章 总则 第一条 为促进xx集团有限公司（以下简称集团公司）公文处理工作科学化、制度化、规范化，参照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《国务院国有资产监督管理委员会公文处理办法》（国资发〔 〕号）、《xx股份公司公文处理办法》（xx股份办〔 〕号，结合集团公司工作实际，制定本办法。 第二条 集团公司公文(包括电报，下同)，是集团公司、集团公司党委实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第三条 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条 集团公司各级党政机构应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。 第六条 集团公司办公室主管集团公司的公文处理工作，并对总部各部门、集团公司所属各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 第二章 公文种类 第七条 集团公司公文种类主要有： （一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （二）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （三）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （四）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （五）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 （六）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （七）批复。适用于答复下级单位请示事项。 （八）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （九）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第八条 集团公司行政公文的主要形式为集团公司文件、集团公司函、集团公司办公室文件等；集团公司党群公文的主要形式为集团公司党委文件、集团公司党委函、集团公司党群工作部文件、集团公司纪委文件、集团公司工会文件、集团公司团委文件，以及集团公司党政部门函、集团有限公司网络电报等。 第九条 集团公司、集团公司党委各类公文的形式及适用内容划分如下： 一、《xx集团有限公司文件》（文件式公文） 1.向xx股份有限公司（以下简称股份公司）和其他上级机关行文； 2.转发股份公司和其他上级机关系统性的重要文件； 3.与同级政府、企业、社会团体及党群组织联合行文； 4.发布公司全局性的内部管理规章； 5.部署集团公司全局性重大工作； 6.下达和调整长远规划、中长期计划、重要年度计划； 7.发布重要的机构变动、人员调整、奖惩事项； 8.其他需以集团公司名义行文的事项。 此种形式公文由集团公司主要领导签发（一般先由集团公司副职领导会签）。用集团公司印章。 二、《xx集团有限公司》（信函式公文） 1.与集团公司不相隶属的重要单位联系工作，商洽、答复问题； 2.答复所属单位系统性的重要请示事项； 3.向所属单位通报情况,批评错误,表彰奖励先进； 4.其他需以集团公司名义发函的事项。 此种形式公文由集团公司主要领导或副职领导签发。用集团公司印章。 三、《xx集团有限公司办公室文件》（文件式公文） 1.发布仅适用于集团公司总部的内部管理文件； 2.下达阶段性、专项性工作安排； 3.向所属单位转发股份公司及上级机关一般性工作安排的文件，传达有关事项； 4.向所属单位布置具体工作,下达、调整单项任务计划； 5.在集团公司办公室职权范围内与所属单位联系工作、询问和答复问题,布置、指导业务工作，通报情况； 6.其他需以集团公司办公室名义行文的事项； 此种形式公文一般由集团公司副职领导签发，必要时也可由集团公司主要领导签发；在集团公司办公室职权范围内事项的公文可由办公室主任签发。用集团公司办公室印章。 四、《xx集团有限公司委员会文件》（文件式公文） 1.用于向中共中国xx股份有限公司委员会（以下简称股份公司党委）和其他上级机关行文； 2.转发股份公司党委和其他上级党组织重要文件，作出重要工作部署; 3.与集团公司联合行文； 4.发布集团公司党委制定的重要制度； 5.批转下级党组织的重要报告、请示； 6.发布集团公司总部和下属单位的有关人事(党内职务)任免事项等。 7.其他需以集团公司党委名义行文的事项。 此种形式公文由集团公司党委主要领导签发。用集团公司党委印章。 五、《中共xx集团有限公司委员会》（信函式公文） 1.与集团公司党委不相隶属的重要党组织联系工作，商洽、答复问题； 2.批复、答复所属单位党组织的重要请示事项； 3.向所属单位党组