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一、目的:
确保物流畅通、安全、有序,降低库存积压,提高库存周转率,促使销售、
生产、采购相协调,加速资金流通。
二、采购入库
采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资
存放在待检区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数
量、送货数量等信息。
由仓库管理员和采购员在一个工作日内依 《物料订购单》对检验物资进行验
证。验证内容包括:物料名称、型号、规格、颜色、材质、产品包装、标识、数
量等,数量按抽样比例进行量测, 遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。 验证合格
后在供应商《送货单》上填写实际入库数量并签收,同时开具《送检入库单》在
二小时内通知检验人员进行检验。 检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆
放,并进行标示,然后在《物料订购单》上注销订购数量,依《送检入库单》及
时填写 《存货吊卡》和登记 《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报 《验退单》
办理退货手续。
入库数量与订购数量必须相吻合, 严格执行入库数量上浮比率标准, 超出部
分填写 《验退单》通知采购人员予以退回供应商处理。 如供应商确需寄存于我司
仓库等待订单的,由仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按
定置管理摆放,并做好标识;交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影
响订单生产, 有利降低库存积压的由仓库主管复核, 经资材部经理同意后, 可免
补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购人员联络供应商处理。
《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商
名称、订购单号、制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号、规格、颜
色、材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、金额、备注,《送检
入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同送货单、发
票交采购人员。
验收中发现的问题,要及时通知仓库主管和采购人员处理。
三、自制入库
1.企业自制的半成品、产成品入库,须有品保部门出具的产品质量检验合
格证明,并随同《半成品成品入库单》由专人送交仓库,仓管员依据实收数量进
行签收。
2 . 《半成品、成品入库单》一式三联,一联由仓库作为登记实物帐的依据,
一联交生产车间作产量统计依据, 一联交财务部作为成本核算和半成品、 产成品
核算的依据。
生产部门领用生产性物料时,由领料经办人员依据《生产排程》、 《生产表》开
立《限额领料单》经领料部门主管核签后,向仓库办理领料。超出限额部份由车
间开立《超额领料单》,注明超领原因后呈领料部门主管、经理、仓库主管批示
意见后向仓库办理领料。
3、领用工具类材料时,领用保管人应填写《领料单》经部门主管复核,经
理审核,总经理批准后连同拿《工具保管记录卡》到仓库办理领用保管手续。
领用其它非生产性物资时,由领料部门填写《领料单》,预算内用料经部门主管
签核后领料,预算外用料须写明用途后呈部门经理审核, 总经理批准后方可领料。
4 .《领料单》一式三联,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联
交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物帐的依据, 《领料单》必须
写明领用部门及用途, 生产性物资领料单还须注明制造单号、 产品型号、 制造数
量、领料日期及物料明细信息。生产性物资发料仓管员依据《生产表》及《生产
排程》、《限、超领料单》的发料日期进行备料,准确、及时的发料,并填写实
发数量由领料车间点交签收。 超额领料如有挪单或原料不足要及时通知采购和相
关部门。
非生产性物料发料对照各领料部门用量预算执行, 预算外按经总经理批准的 《领
料单》发料。
六、退料
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