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检测实验室仪器设备的有效控制和管理
实验室体系运行过程中离不开人、机、料、法、环和测六个方面的内容。其中机 , 即仪器设备 , 是
指实验室进行检测、校准 ( 包括抽样、样品制备、数据处理与分析 ) 所需的 , 包括抽样、测量和检测设
备 ( 包括软件 ) 及标准物质 , 是实验室硬件建设中非常重要的一部分。 在实验室出具的结果报告中 , 需要
注明本次检验所用到的设备 ; 在资质认定和 CNAS认可考核中要填报本实验室仪器附表 ; 能力建设首先
考虑的也是实验室的仪器设备配备情况。 可见 , 如何配备和管理仪器设备 , 对提高实验室检测技术水平
有着重要的意义。
仪器购买前的调研准备
1)购买前的调研 , 分批量购买和单独购买两种情况。 在筹建新的实验室或开展新的检验项目时 , 需
要购买成套的 , 互相配合使用的多台仪器。这需要有一个定位 , 即以检验方法的要求为基础 , 配合相关
配套设备。可以到同类实验室进行参观、向有关专家进行咨询、对照相应检验标准配备等。为了满足
环境条件方面的要求 , 对空调、通风、防毒、防腐等设施 , 也要根据实验室种类、面积等进行确定。为
了完善某个实验项目、或提高检验工作效率、更新换代旧设备等 , 需要单独购买某一台设备。这时 , 就
围绕仪器精度、性能等级 , 对不同品牌的仪器、价位进行比较 , 可以参考一下仪器的使用口碑。
2) 选购人员 , 要求在检验、检测方面有一定的经验 , 使买回的仪器用着顺手 , 维修率低 , 满足要求 ,
且具有前瞻性。
3) 购买事例 , 在一次购买标准气体的过程中 , 通过了解相关实验室的使用情况 , 对不同厂家的标准
气体进行了了解、咨询 , 其中某个产品的价格要高出 1/3 ~1/4, 另外两个价格相差不大 , 但有一家有标
物证书 ; 另一家有合格证 , 但没有标物证书。那么 , 我们选择了价格适当且有标物证书的企业作为供应
商。也许价格高有其原因 , 随着实验室的发展将来可能使用它 , 但现在选择适合的就可以了。
仪器安装时的调试验收
1) 厂家上门安装 : 对于附件较多、 价格较高、 操作较复杂的大型仪器 , 厂家委派专业工程师上门安
装调试 , 同时进行现场操作培训。这里需要注意的是 :
a. 调试前的准备工作 , 包括环境条件 , 如水、电、位置等 , 要按照厂家的协议要求 , 一项一项落实 ,
这样可以保证工程师到达现场后 , 即刻开展工作。 否则有的准备工作可能需要几天或更长时间 , 临时准
备肯定要耽误事 , 有的可能要工程师来第二趟、第三趟 , 这是购买协议中不允许的。
b. 开箱时的注意事项 , 首先根据装箱单进行验货 , 包括数量和型号 ; 其次 , 要对仪器的外观、 基本使
用功能等比较直观的东西进行检查。
c. 在工程师调试过程中 , 要看仪器的精度等级、 测量范围、 使用性能是否能达到预期规定的要求。
一旦发现有问题要及时提出 , 协商解决办法 , 因为有些小问题可能容易解决 ; 而对一些影响操作使用、
影响数据结果 , 或仪器本身部件有差错 , 或制造过程中有瑕疵 , 就比较麻烦。 有的可能要返厂 , 或走特殊
的维修程序 , 所以现场要引起足够的重视 , 以免导致安装完成后 , 仪器操作困难、 数据不准 , 一旦超出保
修期 , 可能又要产生维修费用。
2) 操作人员自行安装 : 对于一些小型仪器可以自己调试验收 , 在到货后
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