信息管理系统开发应用的要求.pdfVIP

信息管理系统开发应用的要求 企业计算机管理信息系统的开发、建设与应用是现代化企业经营与管理的重要组成部 分，系统的好坏将直接关系到今后企业规模经营的发展和经济效益的获取。 在重视和加紧信 息系统建设时，有些问题不能忽略，必须统筹兼顾，例如企业的系统规模、基础条件、开发 方式、投资多少、应用范围、人员状况等。不仅需要大量投资，而且对管理和人员也有一定 的要求。这些是企业在实施计算机管理时，不能不考虑和注意的问题。 1．系统开发条件 企业经营计算机管理系统的开发应用，需要具备以下条件。 (1)领导重视并参与 企业管理信息系统的建立过程中会碰到各种问题，如需要各环节人员的积极配合和支 持，需要有一批业务骨干参加， 需要有较多的资金投入， 需要求企业业务规范化、 标准化的 进一步完善等； 另外系统的应用需要领导和强有力的规章制度来保证； 最后发挥系统功能最 终是为企业经营决策服务， 需要落实到企业负责人对系统的了解和使用上。 实践证明， 企业 领导的重视和直接参与，便于协调和理顺企业各方面的关系，也便于全面调动企业的人力、 物力和财力，使系统开发得以顺利进行， 取得较好的应用效果。因此， 可以说企业领导的重 视和参与是建立计算机管理信息系统成败的关键。 (2)经营管理规范化 经营管理基础是指为实现企业的经营目标和管理职能而提供的资料依据、 共同准则、 基 本手段、前提条件等。具体包括作业业务流程，管理工作标准化，准确、完整的经济信息资 料，各种定额数据，规章制度、管理制度等。如果企业的管理基础还不很规范和统一，不能 做到商品编码统一、 厂商代号统一、 单据报表统一、作业流程统一等， 那么建立起来的计算 机管理信息系统的适用性就会很差， 很难用于进行企业的经营管理。 因此， 企业经营管理基 础的规范化和统一化是建立计算机管理信息系统的必要前提。 (3)三结合的开发队伍 管理信息系统的开发， 需要领导参加、 需要计算机专业技术人员参加， 还需要企业的业 务骨干参加。 同时，从企业战略发展的角度出发， 应尽量强调各级业务管理层人员的全员参 加，强调企业全体人员的协助。 因为计算机管理信息系统开发与应用不仅是领导、 业务人员 和计算机技术人员的事， 也应得到全体员工的理解和协助， 只有全体人员尽职尽责的发挥作 用才可能使计算机系统得以顺利的开发应用。 组建理想的开发班子， 应以企业总经理挂帅； 企业各级业务及管理人员参加， 要特别强 调业务骨干、技术能手、 关键岗位的关键人员的参加；并配有开发单位的项目负责人、 系统 分析和设计人员，程序员及计算机专业和网络专业技术人员， 以确保系统的策划、 开发、监 管、应用和验收。这个班子应强调三结合方式，更应强调突出发挥企业复合型人才的作用。 (4)培养复合型人才 计算机系统应用是一个复杂的系统工程， 与管理密切相关。 在应用过程中， 需要有计划、 有组织地逐步实施， 每一个环节都需要强有力的支持与协调。 既要有领导的支持、 又要有具 体人员进行具体工作， 并及时解决出现的问题。 作为计算机系统工作人员， 既要有计算机专 业知识， 又要有实际的商业管理知识和经验。 一个计算机系统应用效果如何， 是与企业的组 织管理水平和人员素质密切相关的。