关于规范大中型活动费用报销流程与规则.pdfVIP

关于规范大中型活动费用报销流程的通知 一、总则 为规范和明确公司大中型活动费用报销流程， 提高公司费用预算的准确性和有效性， 确保各项费用及时、全面入帐，特对大中型活动费用报销流程进行规范。 大中型活动是指由公司某一部门牵头组织，活动费用预算在 10000 元（含）以上的 活动。 二、费用报销流程 （一）报销流程 编制活动费用预算 借支活动经费 费用执行情况总结 费用报销 （二）需注意的问题 1、公司大中型活动必须有明确的组织部门及经办人， 整个活动费用的预算、 借支、 总结、报销由该活动经办人负责。 2、在活动开始之前，由经办人编制活动费用预算及请示，报公司领导签批。费用 预算经签批后，不得随意更改或超支。特殊情况必须报请示或情况说明，报领导审批。 3、根据经审批的费用预算情况，由经办人填写《借款单》 ，统一借支活动资金。 4 、活动结束后，经办人须组织各相关部门对费用预算的执行情况进行总结， 形成 活动费用明细清单。 5、由经办人填写《费用报销单》 ，统一报销。 报销时，先将拟报销凭证分类汇总，再粘贴在“原始凭证粘贴单”上，并在“费 用报销单”上分类填写金额。 “费用报销单”的附件包含：报销凭证、活动费用预算或 请示、费用执行情况总结、活动费用明细清单。 活动结束后，必须在 30 天内取得正式发票并完成报销手续，过时不再报销。 6、单笔金额在 10000 元（含）以上的广告、现场活动、印刷、物件制作等均必须 签订正式合同 （合同原件须送财务一份）；单笔金额在 10000 元以下的广告、现场活动、 印刷、物件制作等，必须打印“委托工作单” （格式见附件 1）或“设计制作审批记录 表” （格式见附件 2 ），经我方经办人员及所在部门主管签字，报总经理确认（原件 须送财务一份）。 附件 1 委托工作单 委托方（甲方） ： 受托方（乙方） ： 委托事项： （分项列明事项内容，包括数量、单价、金额、质量要求、交货（或发布、完工）时间、违约责任 等） 提供（乙方）： 确认（甲方）： 附件 2 设计制作审批记录表 编号： 提交部门 策划部 设计制作内容 规 格 安装位置 费用（人民币） 评审日期： 策划部主管批示： 招商部主管批示： 技术部主管批示： 工程部主管批示： 行政部主管批示： 分管领导批示： 总经理批示： 董事长批示 : 附 件： 彩喷设计稿 保存部门： 保存期限：年 沁园 春·雪 北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。 望长城内外， 惟余莽莽； 大河上下， 顿 失滔滔。 山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比 高。 须晴日， 看红装素裹， 分外妖娆。 江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武， 略输文采； 唐宗宋祖， 稍 逊风骚。 一代天骄， 成吉思汗， 只识弯弓射大雕。 俱往矣， 数风流人物，