公文处理办法31865.pdfVIP

精品文档 你我共享 公文处理办法 第一章 总则 第一条 为使公司的公文处理工作规范化、 制度化、 科学化， 进一步提高工作效率，根据《中国共产党机关公文处理条 例》、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，结合本 公司实际，制定本办法。 第二条 公文包括党（群）务公文和经营管理公文两大类。党 （群）务公文，是公司党支部（工会、团总支）实施领导、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书；经营管理公 文，是公司在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体 式的文书。 第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归 档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，严格 执行国家保密法律、法规和公司秘密管理的有关规定，做到 及时、准确、保密、安全。 精品文档 你我共享 第五条 总经理办公室是公司公文处理的管理机构，主管公 司的公文处理工作，并负责指导公司所属各单位的公文处理 工作。 第二章 公文种类 第六条 公司常用公文种类 （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单 位及人员，变更或撤销所属单位不适当的决定事项。 （二）公告 适用于公司内部或对外宣告重要事项。 （三）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （四）通知 适用于批转所属单位的公文，转发上级单位和不相隶属 单位的公文；下发规章制度；传达要求所属单位办理和需要 有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员。 （五）通报 精品文档 你我共享 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要 情况。 （六）报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议；答 复上级单位的询问。 （七）请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 （八）批复 适用于答复所属单位的请示事项。 （九）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十）函 适用于不相隶属单位之间商洽工作 ,询问和答复问题 ,请 求批准和答复审批事项。 （十一）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （十二）一个文件不得使用两个及以上的文种。 精品文档 你我共享 第三章 行文规则 第七条 行文应当确有必要，注重效用，坚持少而精。 第八条 行文关系按照隶属关系和职权范围确定，原则上实 行逐级行文， 一般不得越级行文。 特殊情况确需越级行文时， 应同时抄报被越过的直接上级单位。 第九条 公司各项目（分支机构）可以在职权范围内与所在 属地相应的党委、政府有关部门和企事业单位互相行文。公 司办公室可对外系统、上级公司和公司各单位行文；公司其 他部门不得向上级公司和外系统直接行文。 第十条 向上级请示问题，应一文一事，不应在非请示公文 中夹带请示事项。“请示”应写明主送单位和抄送单位，除 特殊情况外，只写一个主送单位，由其负责答复。请示不得 抄送下级机构。除上级单位负责人直接交办的事项外，不得 以本单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和 “报告”。 第五章 发文办理 第十一条 发文办理是指以本单位名义制发公文的过程，包 括草拟、审核、签发、编号、复核、缮印、用印、登记、分 发等程序。