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- 2021-01-24 发布于广东
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档案基础资料管理学习体会
10 月 14 日,因工作需要,我们 2 人一行回到江汉油田,向
公共事业处下属的 2 个优秀单位:广华幼儿园、广华招待所进行档案基础资料管理学习。
10 月 15 日早 8 点 15 分,我们来到广华幼儿园进行考察学习, 正好碰上处检查工作组将要对其进行档案基础资料检查。广 幼的团支部书记刘丽同志热情地接待了我们,并带我们参观 了她们幼儿园的档案资料室,向我们详细的介绍了档案资料 是如何进行分类建档,保证健全的。
1、广幼领导的重视,全体员工的积极参与:
从领导到基层,特别是领导很重视基础资料的健全性,每次学习和会议都要求全员参与,全程记录。
2、专项责任落实到班组,再由班组具体分配到个人:
如:内控的资料交由财务部门负责;安全生产、消防管理、质量监督等资料则交由后勤保障部门负责;信访与稳定工作的资料由工会负责;劳资方面的资料则由人事部门负责;总之一句话:业务对口,谁的资料谁负责健全。
3、重视对基础资料的归档管理:
每一次工作会议或小组会议都有统一的记录本,分门别类的分发到个人进行详尽记录。记录本有专人负责发放与收集, 保证基础资料的完整,便于随时掌握全体员工的学习动态和
学习思想。
4、按考核大纲编写制度,准备资料:
对检查工作组进行考核的内容,针对性地进行资料的完善与汇编,检查什么就准备什么。
看到她们满柜满桌划分整齐的资料盒,及明亮洁净的资料室,
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