基于信息化视角下存货管理路径探析——以A企业为例.docVIP

基于信息化视角下存货管理路径探析——以A企业为例 摘要：随着大数据时代的到来，企业在存货管理方面的信息化建设也显得尤为重要。结合企业存货管理信息化建设理论，以豫南地区的一家中等规模的制造类A企业为案例进行分析，探析信息化建设对A企业存货管理带来的积极影响，A企业在存货管理信息化建设上取得的成绩对于其它制造类企业存货管理信息化建设具有借鉴意义。 关键词：信息化，存货管理，ERP系统，信息流 随着大数据时代的到来，企业在存货管理方面的信息化建设也显得尤为重要。企业规模越大，各部门因信息化建设落后导致存货管理不善引发的相关问题也更为严重。这将导致销售统计、成本管理和成本核算等多方面出现问题，会计部门无法为管理层经营决策提供有效的、可靠的会计信息。一些企业开始重视这方面问题，如司马煤业公司通过与中国矿业大学合作共同开发建设信息管理系统，存货管理实现管理网络化、过程监控自动化和分析决策智能化；华科股份将信息技术与存货管理结合，在存货发出环节建立信息共享机制并配套具体保障方案加强对存货管理。因此，企业存货管理信息化建设对于企业存货管理有着重要的意义。 关于存货管理信息化研究方面，韩真真（2014）结合存货管理发展过程的六个阶段，论述各阶段的优缺点，认为企业资源规划和供应链管理系统管理是最新的管理模式。刘依恬（2015）从企业战略成本管理角度分构建一个保障体系，该体系依托ERP（Enterprise Resource Planning企业资源计划系统）平台系统从建立流程驱动体系、作业体系和管理组织与考核体系三个方面实施存货管理。程云雷（2016）认为存货管理建立在信息管理基础上，针对存货管理中存在的问题并提出解决对策，改善存货管理和提高企业经济效益。 已有的研究主要在加强企业信息化建设方面提出建议，但没有具体深入全面地论述信息化建设对于存货管理的重要作用和方式。本文主要围绕企业的信息化理论，选取A企业为研究案例，结合信息化建设对于存货管理的促进作用。通过对比分析A企业实施ERP前后存货管理在组织形式方面的变化，为预上ERP系统的制造类企业提供借鉴参考。 一、存货管理信息化的内涵 存货管理信息化建设主要体现在树立信息化理念和建设信息系统平台两个方面。 （一）树立管理信息化理念 管理信息化是将信息技术与管理理念结合以转变企业的制度建设、业务流程和组织形式，用以改善企业采购、生产、研发、销售和财务等管理经营活动。企业管理层需重视管理信息化制度建设，转变存货管理理念，利用信息技术改善企业的经营管理活动。 许多企业在发展前期信息化建设落后，对于存货管理单纯依靠人力指挥操作，以手工单据单项传递信息，企业内部给部门之间信息传递滞后且无序（如图1），存货管理带来的诸多问题成为企业发展壮大的制约瓶颈。传统的流程面临着重组的局面，与存货管理相联系的信息传递相关的系统亟需更新换代。许多企业通过发展信息网络化模式，建立信息共享机制并配套具体保障方案加强对存货管理（如图2）。存货管理流程重组，与信息共享机制配套，保证信息流、物资流和财务流三者同步变动。 （二）建设信息系统平台 管理信息系统是以人力资源为主导，利用软件和硬件技术对信息收集、整理、存储、传递和维护的系统。对于存货管理，在软件技术方面，主要通过ERP系统整合企业资源全面管理，针对信息流、物资流和财务流三个方面的管理集成一体化，为管理层提供有效的决策信息。在ERP系统功能模块中，存货管理与供应链管理、生产控制、库存管理、财务管理等模块密切联系。在实施ERP系统过程中，对参与员工进行系统培训，对存货管理整体规划，分部门建立信息化集成平台，采用计算机网络和数据库技术，调查存货管理业务和相关数据流程，建立数据字典和确定存货管理模型，最终提出存货管理的系统方案。 二、案例分析 （一）A企业存货管理存在的问题 A企业是豫南地区的一家中等规模的制造类公司，注册资本3000万，主要经营山茶油产品。自2011年成立，经过多年发展，相关存货如产成品和原料较最初成立时有较大变动。随着存货的种类和数量的不断增多，对于存货的管理也成为了一个亟需解决的问题。2018年初，A公司预实施ERP建设，仓储部和会计部人员对存货进行盘点，发现存货管理方面存在许多问题。 A企业仓储部内的管理存货主要是两大类：原料和产成品。其中，原料包括原辅材料、包材和其他材料等。产成品主要为生产部所生产的相关产品。由于信息传递方式落后和传递流程的不完善，采购部、仓储部、生产部、研发部、销售部和会计部传递的财务流、信息流和物资流不一致。这种现象主要表现在存货命名、部门信息传递和产成品分类等三个方面。 1.存货命名关系混乱 公司内部各个部门对于存货命名不统一造成存货名称混乱。采购部按照生产厂家提供原料名称对原料命名手工填写纸质入库单，其他部门领用原材料按照产品名称