办公设备及耗材管理流程及绩效办法(公用).pdfVIP

电脑、办公设备及耗材管理制度 为了加强公司电脑、 办公设备及局域网的管理， 确保电脑、 办公设备及局域 网正常运作，特制定本制度，公司各级职员，均应遵守本制度涉及的各项规定。 本文所称的电脑、办公设备主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、复印 机、 U 盘、扫描仪以及所有的电脑网络产品及附属设备与各类应用软件等。 一、电脑、办公设备资产与软件管理 1.公司各部门的 IT 及办公设备，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。 2.电脑相关设备、办公设备由公司根据情况统一配置并定位，任何部门和个 人不得私自挪用、调换、外借和移动，如需变动须先通知公司网络管理部门，定 好方案再实施。 3.公司网络管理员对公司所有办公设备、电脑及信息进行统筹管理，对公司 电脑设备和办公设备进行登记、造册、备案和维修保养，并做好维修保养记录。 4.公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护， 并及时将网站 上的有用信息反馈给相关部门， 到期及时联系网站服务商维护或是续费， 确保网 站正常运行。 5.公司电脑、移动存储、办公设备、 IT 相关的固定资产及办公耗材等由网络 管理员负责统一申请、领取和管理，每月汇总统计报表。 6..电脑、办公设备资产标签， 不得随意撕毁； 如发现标签脱落应及时告知网 络管理员重新补贴。 7.公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装盗版操作系 统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意签字派单后联系网络管理员安 装相应的正版软件或绿色软件。 （公司购买和使用的专用软件安装程序必须有专 人保管并在网络管理员处登记） 8.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网络管理员从网络下载相 应测试软件使用。 （注：务必在下载 24 小时内删除无版权软件， 以免侵犯该软件 著作版权）。 二、电脑安全使用及维护的管理 1.公司电脑采购回来后由网络管理员根据需求安装到需求部门合适位置， 电 脑周围环境要确保干净整洁、干爽通风，将液体物品远离主机放置。 2.网络管理员定期对各电脑的运行情况进行检查，必要时候进行除尘清理， 确保电脑硬件正常运转。 3.在没有电脑基础和相关专业人员指导情况下， 任何人不得随便拆卸电脑主 机，以免发生事故或损伤设备。 4.电脑主机及显示器不能施以重力， 防止内部元件因受力过大而出现接触不 良情况。 5.公司内部使用外来存储设备， 需先对该存储设备到公司部门内指定的电脑 进行病毒检测，确保无病毒后方可使用，且只允许在制定机器上读写存储设备。 6.上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载页面信息和 安装网站插件。 7.进入公司邮箱或私人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件，以免被 电脑病毒入侵。 8.电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒， 发现异常及时联系网络管 理员，必要时打报修单申请处理，以确保电脑系统安全、无病毒地正常运行。 9.公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规， 不得利用网络有意或无意泄 漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料 和数据。 10.公司重要文档、资料和数据应及时刻 CD 盘备份，并有相关人员登记保 管；本机保存务必将资料存储在除操作系统（一般为 C 盘）外的硬盘空间，严 禁将重要文件放置在桌面上或是我的文档里。 11.电脑使用者离职时，必须由网络管理员确认其电脑硬件设备及数据完好、 移动存储设备归还、协同部门内部相关人员确认无系统隐患方可离职。 12.公司内部各系统权限及密