全国中小学生学籍信息标准管理系统数据导出使用管理指导规则.docVIP

全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则 　　第一条?为发挥全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统)数据基础性作用，服务各地相关业务需求，规范数据导出、使用和管理，保障学籍系统数据安全，依据《中国保守国家秘密法》及其实施条例、《教育工作中国家秘密及其密级具体范围要求》和《中小学生学籍管理措施》等相关法律法规和政策文件，结合学籍系统应用实际，制订本规则。 　　第二条?本规则所称数据指学籍系统采集、存放、生成和导出包含学校、学生和家长相关信息。 　　第三条?数据导出指使用数据存放介质从学籍系统下载、复制、打印学籍相关信息操作。 　　第四条?本规则所称数据管理部门指各级学籍管理部门和信息技术部门，数据使用单位指经同意使用导出学籍数据相关部门和单位。 　　第五条?数据导出使用管理遵照谁导出、谁负责和谁使用、谁负责标准。 　　第六条?省级教育行政部门统筹本行政区域内学籍数据导出使用管理工作,对本省学籍数据安全负总责，依据本规则制订具体实施细则,完善管理制度,明确责任分工,确保学籍数据安全。 　　地市、区县教育行政部门和学校应该建立健全数据导出和使用管理制度，明确责任人和岗位职责。 　　第七条?学籍系统为县级教育行政部门和学校提供页面导出方法。启用县级学籍系统数据导出功效需经省级教育行政部门授权同意。 　　第八条?省级、地市级教育行政部门可在省级数据中心采取后台导出方法导出所需数据，经省级教育行政部门责任人书面同意后由数据库管理员负责实施。 　　第九条?实施依申请导出制度。由数据使用单位向同级数据管理部门提出数据使用申请。申请内容应包含数据用途、使用范围、使用方法、数据字段名称、使用期限、数据安全责任人、经办人等关键信息。申请时数据使用单位应提供信息使用管理安全保障方案。 　　第十条?坚持按需导出标准。数据管理部门应该根据“按需最少数据字段”标准对数据使用申请严格审核，按程序报教育行政部门责任人同意，并妥善保管相关档案。严禁导出和申请用途无关字段。 　　第十一条?实施专员负责双人操作制度。各级数据管理部门应加强数据导出管理。 　　对于后台导出方法，省级数据管理部门应该分设唯一数据导出密匙管理员和唯一操作员。实施数据导出前,密匙管理员和操作员必需分别查对数据导出审批文件,确定无误后方可实施导出操作，并如实登记操作日志。进行数据导出操作时,密匙管理员和数据导出操作员应同时在场完成操作。 　　对于页面导出方法，须由学籍管理员和学籍主管领导同时操作。 　　第十二条?数据管理部门和数据使用单位均应建立数据使用管理台账，永久保留。数据提供后，数据管理部门和数据使用单位责任人应该在台账上签字交接。 　　第十三条?严控使用对象和范围。学籍数据标准上只能用于和教育事业相关管理工作。用于教育事业以外须由数据管理部门报请教育行政部门责任人同意。数据管理部门应严格跟踪管理。 　　第十四条?实施一次性使用制度。学籍信息仅供数据使用单位在要求时限、要求用途使用。不得超期限、超范围使用,不得复制、转借其它单位和人员使用。数据使用单位在非连续时段或因其它事项使用同一数据,应再次提出申请。 　　第十五条?实施全程跟踪使用制度。数据使用单位应向数据管理部门定时汇报使用情况，使用结束后应由数据管理部门监督销毁,双方责任人在台账上签字。 　　第十六条?场所闲人免进。数据管理部门应加强学籍系统和数据处理场所安全保密管理，无关人员不得进入数据处理场所，不得私自使用带有拍照、摄像功效电子产品进入数据管理场所，人员出入需登记，专员保管场所钥匙。 　　第十七条?硬件专员保管。存放学籍数据计算机和移动介质应指定专员保管，不得联入互联网，未经数据管理部门和数据使用单位责任人同意，严禁带离保管场所。发生故障需外出维修时应先拆除存放部件。 　　第十八条?导出和公布分离。数据管理部门和数据使用单位均不得公布导出数据和基于导出数据生产数据，数据公布应根据信息公开审批步骤办理。 　　第十九条?本规则由教育部基础教育一司和教育管理信息中心负责解释。 　　第二十条?本规则自公布之日起施行。