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员工管理办法实施细则
一、目的
为维护公司正常的工作秩序,严肃工作纪律,规范考勤及请休假管理,有效提升职员的敬业精神并促进全体职员自觉遵守各项劳动纪律,保证各项经营工作的顺利开展和正常的工作秩序,结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于四川AA建设工程有限公司全体职员,各项目部可根据实际情况,在遵循本制度基本管理原则的基础上,制定相关制度报公司行政人事部审核,经董事长审批后按审批意见执行。
三、考勤管理
1、职责与权限
1.1、公司行政人事部是考勤与假期管理的归口部门,负责本制度的制定、执行与监督,按时按要求统计、审核公司职员的出勤、加班及休假,为考核和工资核算提供依据。
1.2、各部门负责人对本部门职员的考勤工作负有监督的义务。
1.3、考勤统计时间按自然月度核算,每月5日前由行政人事部专人负责公司职员上月考勤数据的统计工作,并据实编制月度考勤汇总表。
1.4、公司行政人事部负责考勤设备的维护与监管,如发生因考勤系统故障造成的考勤数据缺失或异常事项,由行政人事部统一进行处理并上报分管领导审批执行。
1.5、公司出差、外派人员考勤由派驻公司考勤管理机构进行管理,执行派驻公司考勤管理制度。
2、考勤时间及要求
2.1、公司执行每周五天工作制,公司职员工作日考勤实行上、下班打卡制,工作时间为上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,午餐及午休时间为12:00-13:00,公司所有职员必须自觉遵守打卡规定。
2.2、部分业务部门因本行业及相关岗位工作特殊性,需执行其他工作时间,由该部门制定考勤方案经本部门分管领导审批后,报行政人事部审核,经董事长审批后按审批意见执行。
2.3、职员出差返回工作地如系工作日,须如实向部门负责人上报返回工作地的具体时间,经部门负责人或分管领导审批后按审批意见执行,并在出差后的第一个工作日内及时完成出差考勤手续的完善和工作汇报。
3、考勤内容
3.1、考勤行为定义
3.1.1、 迟到:超过上班规定的考勤时间未到岗打卡的行为视为迟到。
3.1.2、早退:不经审批同意未到下班时间而提前离岗者为早退。
3.1.3、擅自离岗:公司职员在上班期间未取得上级批准擅离工作岗位超过30分钟(不含30分钟)即为脱岗。
3.1.4、旷工:职员未经请假或请假未经准假不到岗者,以及擅离工作岗位超过60分钟以上者视为旷工,。
3.1.5、其他行为:
(1)、职员在工作期间若因公务需离开办公区域超过1小时以上,应告知部门负责人,离开办公区前须在前台处填写《外出公务登记表》,注明部门、姓名、外出事由、外出时间,返回时填写返回时间,交本部门负责人签字确认。
(2)、职员因公外出或因其他原因上、下班未打卡者,须在二个工作日之内履行考勤手续,经所在部门负责人审批证明后,交公司行政人事部备案,否则视为旷工。
(3)、职员若遇急事或急症,应在当天上班半小时内通知直接上级,经认可后可不到岗,但须在上班后提供相关有效证明资料,如果没有联系到直接上级,可电话联系公司行政人事部请假报备。职员未经有关程序批准擅自不到岗,将被视为无正当理由缺勤,并按旷工处理,若遇不可抗力,必须于事后两个工作日内完成补假手续。
4、假期规定
4.1病假
4.1.1、公司职员申请休病假,须出具市(区)级以上医疗机构证明,作为休病假依据,不能提供医院证明的则按事假处理。
4.1.2、职员如因急病不能到公司履行请假手续的,应立即电话告知部门负责人,如未能联系到部门负责人的应向公司行政人事部备案,休假返岗后2个工作日内完成补假手续;
4.1.3、公司职员可申请用当年年休假或换休假冲抵病假;
4.1.4、病假工资核算
公司职员当月休病假5天(含5天)以内,按实际请假天数扣发病假期间全额工资的30%;10天(含10天)以内,按实际请假天数扣发病假期间全额工资的50%;15天(不含15天)以上按实际请假天数扣发病假期间全额工资的70%,职员休病假期间,若病假工资低于工作所在地最低工资标准按当地最低工资标准核算,所有病假工资均包含社保个人应承担部分。
4.2、事假
4.2.1、职员在工作日内确因个人原因需要本人离开工作岗位办理私事,经部门领导批准的休假称为事假。
4.2.2、职员请事假必须先做好休假期间的工作安排,按规定办理请假手续,经批准后将请假单交行政人事部存档。
4.2.3、事假为不带薪假,请假天数不含法定节假日和公休日,事假工资按请假天数扣除休假当天全部收入,不足半天的事假按小时计算,职员可申请用当年年休假或换休假冲抵事假;
4.2.4、试用期职员请事假超过3天(含3天),应顺延试用期,超过5天事假可终止试用,特殊情况经董事长审批按审批意见执行;
4.2.5、公司职员请事假,半年内累计不得超过10个工作日,年度内不得超过20个工作日,年度内请事假超
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