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关于公司向员工租用笔记本电脑的管理规定
一、目的
根据公司的业务发展情况,为了充分利用各方资源,鼓励员
工自购/ 自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分
使用,并保证员工个人笔记本电脑的有效管理,特此制定笔记本
电脑租用管理办法。
二、适用范围
总公司各职能部门、各事业部、各中心以及各分公司。
三、租赁细则
1.租赁类别
(1)类别标准:
类别 对应人员
A 类 各分支机构部门经理、总监级以上人员
B 类 主管、项目经理以上管理人员、高级工程师以上技术人员
C 类 非 A、B 类所属人员
(2)特殊岗位的电脑租金另行计算,不在本规定讨论范围之内。
(3)实习生原则上不能租赁笔记本电脑,因此不在本范围内。
(4)外协人员不在本规定范围内。
2.租赁方案
(1)租赁方案标准:
前三年租金 第四、五年租金
人员类别 购买标准上限
上限(元/月) 上限(元/月)
A 类 7000 元/台 202 116
B 类 5500 元/台 161 92
C 类 4500 元/台 133 75
(2)租金计算方式:
租赁期 计算公式 备注
①前三年月租金计算依据,
在购机价基础上每年增加
前三年 (购机价+300)/36
额外 100 元的补贴,此项是
针对电脑实际使用环境、盗
抢风险而增加。
②公式中购机价最高不超
过申请人标准上限;不足购
第四、五年 (购机价×40%)/24 买标准的,按实际购机价为
公式计算值。
(3)同一台笔记本电脑租赁期超过五年的,经机构领导确认能
满足工作需求且是由出租人本人使用的情况下,可向公司申请办
理续租,月租金统一为 50 元/台。
(4)购机金额标准的计算范围包括:电脑本机、基础电池、光
驱(含外置) 、网络适配器(含外置) 、电源适配器。其他附
件如电脑包、鼠标、外部存储器等均不在此列计算。
3.租赁条件
(1)申请租赁的笔记本电脑购买价格不得低于2800 元,购买电
脑的费用由出租人自行出资。
(2)出租人自带电脑入职的,必须提供购机发票或电脑销售小
票,并根据购买日期按公司规定计算折旧,其净值不得低于购机
标准的 80%,且购买年限不得超过三年。特殊情况需租用非标准
要求的电脑,需经员工所在部门负责人的同意。
(3)员工自购的笔记本电脑同公司固定资产折旧期,按五年,60
个月算折旧。以购机凭证的日期为准,三个月内申请的不计折旧,
超出三个月的则开始计算折旧值。
购买时间超出三个月的电脑租金计算公式为:
租赁期
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