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深圳市中诺思资讯科技有限公司 用户手册 Tel26544589 Fax：0755 Address:深圳市南山区科技园北区松坪山路1号源兴科技大厦北座408 共 NUMPAGES 71页 第 PAGE 71页 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一部分 学生登录 1 第二部分 国际货代海运出口 2 2.1 接受货主询价 3 2.2 接单 6 2.3 订舱 13 2.4 装箱、短驳、集港 27 2.5 代理报检 50 2.6 代理报关 54 2.7 代办保险 58 2.8 缮制提单并发出装运预报 62 2.9 费用结算 65 第三部分 教师登录 68 3.1 学生信息 69 3.2 国际货代 71 第一部分 学生登录 功能概述： 学生使用系统帐号登录系统。 操作方法： 打开谷歌浏览器，输入访问地址： http://服务器IP：971/shipagent，进入系统登录页面，如下图： 输入正确的用户名、密码信息，点击【登录】，进行系统。 第二部分 国际货代海运出口 功能概述： 模拟国际货代海运出口，主要包括接受货主询价、接单、订舱、装箱、代理报检、代理报关、代办保险等操作。 2.1 接受货主询价 功能概述： 模拟进行货主询价。 操作方法： 模拟进行货主询价，如下图： 点击【下一步】，查看客户询价单。 勾选询价中的重要事项，认真审核。 点击【确定】，确认询价信息。 业务员根据询价信息，查看公司报价，制定报价单。点击【查看报价单】，查看公司报价。 根据报价表，制定给客户的报价单。点击【繕制报价单】，进行报价单的制作。 点击【确定】，完成报价单的制作。 点击【邮件发送】，将报价单递交给客户。 2.2 接单 功能概述： 货代公司进行业务接单。 操作方法： 收到客户确认邮件。 点击【邮件查看】，进行查看。 客户邮件确认报价单，点击【下一步】，进行后续操作。 点击【邮件】，查看客户委托书。 审核委托书内容，标记客户委托书重点信息。 点击【确认】，接受客户委托，进行后面操作。 根据客户委托信息，进行预配集装箱。 选择合适的箱型及数量，点击【确定】，完成预配。 完成集装箱选择后，选择合适的船期。 根据客户委托信息，选择合适的船期，点击【确定】，完成船期的选择。 完成箱型、船期信息后，填制公司内部流转的业务结算单。 点击【确定】，完成结算单的填写。 点击【邮件发送】，完成业务员相关信息的受理，进入海运部业务操作。 2.3 订舱 功能概述： 货代公司进行订舱。 操作方法： 订舱办理员接收到一个托运请求。 点击【邮件】，查看邮件信息。 勾选托运单中的重点事项。 点击【确定】，完成查看。 与客户确认箱型、箱量等信息。 确认托运信息，点击【确认发送】。 客户确认托运信息后，进行订舱委托。 点击【提交】，发送订舱信息。 与船公司确认订舱信息。 船公司确认货代的订舱信息 点击【确认】，发送订舱确认书。 点击【下一步】，进行后续操作。 收到订舱确认书后，查看订舱确认书，并进行审核。 审核完成后，进行下一步操作。 邮件告知客户航次、托运及条款信息。 点击【确认】，进行下一步操作。 邮件告知后，与客户进行电话沟通确认。 与客户沟通确认后，完成订舱。 完成订舱后，填写业务结算单。 点击【确定】，完成结算单填写。 点击【下一步】，进行装箱、短驳、集港业务。 2.4 装箱、短驳、集港 功能概述： 货代公司进行装箱、短驳、集港。 操作方法： 接收委托信息，进行装箱。 点击【下一步】，进行装箱确认。 点击【下一步】，进行后续操作。 与客户沟通，确认派车方式。 点击【确认】，进行下一步操作。 安排人员前往换单公司，进行换单。 寻找换单员，进行换单。 提供订舱确认书，换取交接单及铅封。 点击【下一步】，进行后续操作。 使用W、S、D、A键操作人物，前往接待室，寻找拖车司机。 双击拖车司机，进行对话。 拖车司机前往堆场，进行提取空箱。 使用W、S、D、A键操作车辆，进入堆场提取空箱。 到达堆场入口后，与堆场管理员对话。 提供集装箱交接单。 点击【下一步】，进行下一步操作。 使用W、S、D、A键操作车辆，进入堆场。 与堆场管理员对话，领取空箱。 检查集装箱信息与订单上的信息是否一致。 点击【确认】，进行下一步操作。 前往发货人地点，进行装箱。 使用W、S、D、A鍵操作车辆，前往发货人地点。 与发货人进行对话。 发货人进行货物装箱，