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*********淀 粉 有 限 公 司
文件编号
******
-011-
版本状态
A/0
文件名称
成品包装袋使用管理制度
文件类型
三级文件
?1.目标
加强成本管理,规范成品包装袋入库、领用、退库等步骤管理。
2. 适用范围
适适用于成品淀粉在生产包装过程、换包生产过程及向企业经销商提供包装袋等步骤。
3. 职责
业务部负责包装袋存放及领用管理;
生产部负责包装袋使用过程统计及管理;
办公室负责废旧包装袋搜集、登记处理;
品管部负责包装袋使用情况监督管理。
4. 工作内容
4.1 每七天设备清洗工作日时,由包装工段班长向辅料库保管员领用估计足够一周生产所用多种等级产品包装袋,存放于车间包装袋拆包间,并和保管员查对上周结余数量、不合格数量、损耗数量,立即把本周发觉不合格包装做退库处理,并立即做好包装袋领用、退库、报损等相关统计。包装工段班长应清理洁净拆包间废旧包皮、捆扎绳等杂物,对领用回来包装袋做好防护,避免二次污染。整理好后立即关门加锁。
4.2 每班在使用包装袋前由生产统计员逐一对包装袋点数后由本班包装工段班长领用并填写《包装工段包装袋使用统计》表中本班领用数量;
4.3 在本班生产结束交接班前,本班包装工段班长应填写好《包装工段包装袋使用统计》表中本班实际使用数量、本班发觉不合格包装袋数量、本班包装袋损耗数量。
4.4 在两班班长交接班时,双方查对包装袋结余数量,上班班长在《包装工段包装袋使用统计》表中填写本班结余量,接班班长填写上班转入量。
4.5 每七天由生产统计员、包装工段班长、辅料库保管查对本周《包装工段包装袋使用统计》及《领料单》数据。每七天由绩效考评员向生产统计员搜集统计数据,作为每七天《生产质量汇报》汇报项目。
4.6 对使用过程中出现不合格包装袋或数量出现误差做出以下管理:
4.6.1由供给商造成不合格包装袋,由业务部查验、汇总,统一向包装袋供给商要求换货或扣款处理,必需时进行处罚。
4.6.2由业务部保管员库存期间防护不妥造成污染;或因为没有根据要求办理出入库手续、领用手续等原因造成无法正确统计数据扣除保管员绩效工资。
4.6.3因为生产包装工段超标准损耗(损耗率暂定40.2条/吨),扣除生产班次绩效工资。(每条根据3元计算)。
4.6.4因为生产管理人员监管不到位造成丢失、随意带走等行为,按损失量扣除本人绩效工资。
5、换包装生产
5.1 根据生产计划下达生产数量计算好使用包装袋等级、数量由指定生产责任人向辅料保管员领用包装袋并立即办理领用手续。领用回包装袋必需放置在洁净整齐托盘或塑料布上,在拆包、打印标签时候不得污染包装袋。
5.2 每班填写《换包装生产统计》,在相关栏目里填写包装袋使用数量、损耗数量、不合格数量。每次生产结束后统计此次生产包装袋使用情况。
6、日常使用过程中
6.1 包装袋只作为销售用途成品淀粉使用,不得用于半成品淀粉、废品、土粉、筛上物等用途使用。不得用于装放工器具、检修设备时垫层。
6.2 因为包装袋供给商印刷、或生产原因造成不合格包装袋由辅料库保管员统一回收存放,并做具体统计,以备查阅或返回供给商。
6.3 对经换包装产生废旧包装袋由办公室统一组织处理。如对外出售,必需对包装袋进行破损或勾画处理,确保对外出售包装袋不能作为灌装淀粉产品二次包装使用。
附表:
《包装工段包装袋使用统计》******-JL--011-1
《领料单》*******C-JL--011-2
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