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办公室行政秘书工作说明书 基础情况 职位名称：办公室行政秘书、科研秘书（刘祥和老师） 调查对象：刘祥和 撰写人：刘丽娜、冼谷儿、邓颖茵 所在部门：广东外语外贸大学管理学院 日期：-11-26 组织结构中该岗位位置 直接上级领导：管理学院副院长 管理学院副院长图示： 管理学院副院长 办公室行政秘书 办公室行政秘书 工作概述： 负责学院日常行政工作，负责学院硕士工作和科研工作。具体包含： 办公室日常公文处理 学院日常接待工作 学院科研工作 硕士日常教学工作和思政管理工作 学科建设工作开展 工作内容（工作范围和工作职责） 配合院长做好学院综合管理 负责办公公文处理、文件和档案整理和保管，信息获取和传输 学院日常接待 关注学院科研工作，统计学院科研结果 合理设计硕士日常教学和思政管理工作 学科建设开展 处理硕士处、招生办、学位办等单位衔接工作，以做好招生协调工作 负责本学院相关学生工作，处理学生管理文件及改善教学管理 就学院工作和学校后勤处、门诊部和文印中心沟通和传达相关信息和任务等 学院大会筹备和接待，做好相关会议总结 关键外宾接待 内外部联络 内部联络：人事处、组织部、硕士处、学生处、招生办、学位办、培养办、学工处、科研处、项目科、综合管理科、后勤处、保卫处、门诊部、文印中心 外部联络：大学院校如中山大学等，广东省财政厅 决议权限 完成上级分配任务和目标所需工作方法和程序由自己决定，工作结果仅受上级标准审核 需做部门计划 办公室人员工作安排、监督指导和考评 办公文书管理或处理 学生工作管理 所需技能 法律、管理、语言、历史、政治等相关专业大学本科以上学历，和1年以上文秘、科研管理、学生工作相关工作经历 接收2个月在职或入职培训 熟悉电脑办公操作，含有网络管理知识 良好策划和推广能力 良好文字书写，语言表示能力 良好撰写新闻报道得能力 较强社会交往能力 良好处理信息能力 06人资1班工作分析小组 冼谷儿 刘丽娜 邓颖茵