员工个人档案管理规定.docVIP

员工个人档案管理规定 一、目的： 为规范在公司内部及外部的资料，特制订本办法。 二、范围： 天津某实业有限公司所有员工的档案管理均需按本办法执行。 三、定义： 1.外部档案指员工在人才服务中心存档的档案； 2.内部档案指员工从入职到离职，所有岗位异动、异动、 ___明、资料、资质证明等资料； 四、权责： 1.人事企划部负责对本办法的修订及执行； 2.员工负责个人资料的提供； 3.人事企划部负责对员工资料的、记录及保管； 五、管理要点： 1.内部档案 1)为使公司全面掌握解员工的基本情况，从员工进入公司之日起，人事企划部应为每名员工建立个人内部人事档案。 2)内部人事档案包括以下员工本人资料： a.基础资料（复印件）： ? ___ ? 户口本 ? 学历证书、学位证书 ? 专业技术职称证书 ? 职业资格证书 ? 退休证 ? 与原单位的《解除/终止劳动证明书》 b.应聘资料： ? 《入社志愿书》 ? 应聘资料（简历等） ? 某防疫站出具的“健康检查报告”、照片等相关资料； c.录用、转正手续： ?《期满表》 ? 员工签字的《入职确认书》 ? 员工签字的《个人档案及社会保险关系确认书》 d.异动资料：岗位异动记录、薪酬异动记录、/资料； e.奖惩记录、考核记录、记录等资料； f.其它有价值的资料。 3)员工人事档案中包含