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新员工试用期管理办法
新员工试用期管理办法
管理目的
为了加强对试用期员工工作情况的考核, 做到及时评估和反馈, 提高招聘工作效果,
特制定本办法。
管理组织
序号
人员类别
责任部门
1
高层、中层、基层、技术人员
行政部
2
人事行政后勤系统人员
行政部
3
财务系统人员
财务部
4
职能人员、销售人员
行政部
5
非管理人员
用人部门
管理周期及流程
3.1 一般管理人员
3.1.1 试用管理期为 2 个月;
3.1.2 试用期安排:由部门负责人制定 2 个月的试用期安排计划(附表 1),按照计划实
施;
3.1.3 工作计划:入职后的第一周、第二周分别制定周计划、后续按自然月制定月工作计划(附表 2)。计划表由用人部门负责人制定, 需提前三天制定完毕交本公司行政部备案; 3.1.4 访谈:入职后的第一周一次、 第二周一次、后续每半个月一次。 访谈由行政部进行,并填写《试用期工作情况访谈记录表》 (附表 3);
3.1.5 过程评估:入职后第一个自然月的月末(上半月入职)或第二个自然月的月末(下
半月入职)进行月度评估。评估由行政部和部门负责人共同进行,分别填写《试用期月
度工作表现评价表》(附表 4),三方评价所占比例为 40% ,60% ;
3.1.6 转正评定:转正日提前 1 周进行转正评定。转正评定由行政部配合用人部门进行,
填写《转正评定表》(附表 5);
3.1.7 如图所示:
周期
一周 二周 三周 四周 五周 六周 七周 八周
流程
工作计划 周计划 周计划 按照自然月制定月计划
访谈 访谈一次 访谈一次 访谈 访谈
2
过程评估 15 日前入职本月底评估, 15 日后入职下月底评估
转正 转正评定 转正申请
3.2 中、高层管理人员:
3.2.1 试用管理期为 3 个月;
3.2.2 试用期安排:由直接领导制定(高层本人制定) 3 个月的实习安排计划(附表 1),
按照计划实施;
3.2.3 工作计划:入职后的第一周、第二周制定周计划、 后续按自然月制定月工作计划 (附表 2)。计划表由直接领导制定(高层本人制定) ,制定完毕并交本公司行政部备案; 3.2.4 访谈:入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由人力资源部或用人部门进行,并填写《试用期工作情况访谈记录表》 (附表 3);
3.2.5 过程评估:入职后第一个自然月的月末(上半月入职)或第二个自然月的月末(下
半月入职)进行第一次月度评估;第二个自然月的月末(上半月入职)或第三个自然月
的月末(下半月入职)进行第二次月度评估。评估由行政部、直接下属、直接领导共同
进行,分别填写《试用期月度工作表现评价表》 (附表 4),三方评价所占比例为 20% ,
30% ,50% ;
3.2.6 转正评定:第三个自然月末进行转正评定。由总经理对新员工进行综合评定后, 确
定岗位薪酬。
3.2.7 如图所示
周期
一周 二周 三周 四周 第二个月 第三个月 第六个月
流程
工作计划 周计划 周计划 按照自然月制定月计划
访谈 访谈一次 访谈一次 访谈一次 访谈两次 访谈两次
过程评估 15 日前入职本月底评估, 15 日后入职下月底评估 月评估
转正 转正评定 结束合同试用期
3.3 非管理人员:可参照一般管理人员试用期管理办法执行,用人部门自行决定。
4.结果处理
4.1 一般管理人员
4.1.1 过程评估得分计算方法及结果处理
3
综合得分 =行政部评价得分 *40%+部门负责人评价得分 *60%
综合得分≧ 90 分,可根据个人情况提前结束试用期;
综合得分﹤ 70 分,在双方协商一致的情况下,可考虑为员工转岗;
综合得分≦ 50 分,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理;
4.1.2 转正评定得分及结果处理
分数≧ 80 分,由新员工本人填写《转正审批表》 (附表 6);
分数﹤ 80 分,双方可协商延长试用期 1 个月;
分数﹤ 60 分,视为不胜任岗位要求,予以辞退处理;
4.2 中、高层管理人员
4.2.1 过程评估得分计算方法及结果处理
综合得分 =行政部评价得分 *20%+直接下属评价得分 *30%+直接领导评价得分 *50%
综合得分≧ 90 分,可根据个人情况提前结束试用期;
综合得分﹤ 70 分,在双方协商一致的情况下,可考虑为员工转岗;
综合得分≦ 50 分,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理;
4.2.2 转正评定得分及结果处理
分数≧ 80 分,由新员工本人填写《转正审批表》 (附表 6);分数﹤ 80 分,双方可协商延长试用期 1 个月;
分数﹤ 60 分,视为不胜任岗位要求,予以辞退处理;
附件:
附表 1:《员工试用期安排表》
附表 2:《月 /周工作计划表》
附表 3:《试用期工作情况访
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