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青岛中信欧德集团公司管理体系管理文件 青岛中信欧德集团公司 管理体系管理文件 车辆管理办法 文件编号 CODMST-GP-XZ-001 版 号 A/0 生效日期 2013 年 11 月 15 日页 次 共 5 页 第 0页 目 录 目 的 .1 适用范围 . .1 职 责 1 车辆购买及转让 .,,,, 1 用车费用 1 车辆使用、安全及其他 2 车辆管理及维护 4 附 则 . 5 附 件 5 车辆管理办法 文件编号 CODMST-GP-XZ-001 版 号 A/0 生效日期 2013 年 11 月 15 日页 次 共 5 页 第 1页 目的 为合理使用车辆， 完善行车管理， 保障行车安全， 提高公务用车效率， 降低行车费用， 特制定本管理办法。 适用范围 适用于中信欧德集团及分公司、子公司全部车辆管理。 职责 行政部：负责本公司车辆的统一调度、维修、保养、年 /季度检测、出车费用、违章行车和事故处理， 并负责所有需驾驶本公司车辆的专职驾驶员和非专职驾驶员驾驶技术、安全知识等方面的培训和考核； 财务部：按审批意见支付车辆开支及维修保养等相关费用； 各部门： 按规定提出用车申请， 并配合行政部对公司车辆的调配与管理； 部门人员申请用车超出一天的或单程 200 公里以上的， 用车申请单必须有分管总经理 （总监或总裁）签字批准。 车辆的购买及转让 公司车辆的购买 公司办公用车以 商务面包车 为主， 除现存量车外， 不再购买 2.0 排量以上轿车； 公司购置的轿车以 1.8L 排量为最高标准； 根据工作需要，确需增加办公用车的，由用车部门提出购车申请，分管总经理（总监或总裁）签字后，报公司财务部审核，最后报公司董事长批准； 行政部根据公司签批后的用车申请， 负责车辆的选型、 询价、购买并办理完车辆的相关手续。 车辆的转让 根据车辆情况，用车部门提出车辆转让申请，分管总经理（总监或总裁）签字后，报公司财务部审核，最后报公司董事长批准； 根据公司签批的意见， 由公司行政部、 财务部及车辆转让责任部门三方共同协调， 办理转让事宜。 用车费用 公司办公用车的收费标准： 第一，按车/ 公里收费：每公里 1.1 元计算费用； 第二， 按 车辆管理办法 文件编号 CODMST-GP-XZ-001 版 号 A/0 生效日期 2013 年 11 月 15 日页 次 共 5 页 第 2页 车/ 小时收费： 每小时 8 元计算费用， 每月 25 个工作日， 每日行车 8 小时为准； 第三， 上述两种收费标准由车队选定，按“就高”原则执行。即“车 / 公里”收费较“车 / 小时”高时，按“车 / 公里”收费，“车/ 公里”收费较“车 / 小时”低时，按“车 / 小时”收费；车队根据《行车记录表》 、《派车单》统计各部门月度用车之时间、里程， 并据此计算出各部门应承担的用车费用，由各使用部门（副）总经理签字确认后，于 25 日前报公司财务部。 遇有特殊情况公司员工私有车辆用于办理公司业务的，书写《用车申请单》部门领 导签字，行政部审核，分管总经理（总监或总裁）批准后， 《用车申请单》交由前台， 由警备人员记录往返里程数并签字确认，其费用报销标准为 1.1 元/ 公里。 车辆的使用、安全及其他 车辆派遣原则 原则上不允许非公务用车； 客户接送用车优先； 严重影响经营的紧急事项用车优先； 急重病患者或严重工伤人员救治用车优先； 因事定车和合并用车原则； 出车任务基本均衡原则； 未携带重物或贵重物品外出办公者，原则上乘坐市政公交车辆前往。 用车申请 本公司的车辆由行政部管理。 凡有公务用车需求的部门须提前半天填写《用车申请单》 ，注明用车部门、事由、人员数量、出车地点、出车时间等内容，经本部门领导进行审查签字后，行政部签字批 准，由申请人交由前台，前台填写《派车单》给司机统一调派。 车辆出厂应将《派车单》交警备室，并得接受警备人员查点车上装载物品。无《派车 单》擅自出车，或不接受警备人员查点载货者， 警备有权禁止放行并上报行政部处理。 用车审批 公司车辆统一归口行政部调派，除行政部直接、间接上级领导外，未经特别许可，其他任何部门和人员无权调派公司车辆。 行政部接到各部门的《用车申请单》后，根据所办事项的轻重缓急合理安排和调度， 车辆管理办法 文件编号 CODMST-GP-XZ-001 版 号 A/0 生效日期 2013 年 11 月 15 日页 次 共 5 页 第 3页 能够一车多办事的，尽量一并处理。 若因车辆紧张， 不能满足用车部门申请之需求时， 行政部须提前回复用车部门， 要求申请部门用车改期。 非公务用车需求的，由用车人向行政部申请，并经分管总经理（总监或总裁）审核后报公司董事长或其授权委托人批准方可用车。未经批准，非公务用车不得派遣；