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客服中心礼仪培训
文/ 中华礼仪培训网美女讲师团
客服中心礼仪培训:客户服务工作是企业面向社会的窗口,它直接和客户
交流,每位客户服务人员的礼仪表现、 个人形象,便是企业在社会公众中的形象。
一位客户服务人员的言谈举止, 与企业的生存与发展有着必然联系。 客户服务工
作中礼仪占有很重要的位置, 它对提高服务质量, 增强企业竞争力有很重要的作
用。
礼仪是表现对人的理解、 尊重之情的手段和过程: 礼貌的谈吐、得体的举止、
亲善的仪表、真诚的微笑……礼仪的最终目的是为客户提供优质服务,树立良好
的企业形象,使现代竞争中获得独特的核心竞争力。
一、客服工作礼仪原则
对于客户服务工作来说,在工作在要遵守这些礼仪原则:
尊重原则:尊重他人的人格,这是礼仪的情感基础。人与人是平等的,尊
重客户,关心客户,不但不是自我卑下,反而是一种高尚的礼仪。特别是对待出
言不逊的客户,同样应给予尊重,友善对待。对客户友善、尊敬,是处理与客户
关系的重要原则。礼仪以尊重为第一原则,通过提供热情、周到的服务来体现。
遵守原则:礼仪是社会交往中的行为规范和准则。 客户服务人员应身体力行,
自觉遵守和执行,并养成良好的习惯。
适度原则:在交往中,理解、沟通是建立良好人际关系的重要条件,要善于
把握尺度。 客户服务人员为客户提供服务时, 既热情友好, 尊重他人,殷勤接待,
又要自尊自爱, 端庄稳重, 落落大方, 体现平等公正, 不卑不亢; 既要彬彬有礼,
又不能低三下四;既热情大方,又不能轻浮、阿谀奉承。 “适度”即掌握感情适
度、举止适度、谈吐适度。
自律原则:严格按照礼仪标准规范自己的言行。在工作中,行动上不出格,
仪态上不失态,言语上不失礼。
二、 客服工作礼仪的内容
1、礼貌的语言
优雅的谈吐 礼貌的语言在内容、形式、行为上表现为:
礼貌的语言内容:真实友善,详尽通俗易懂,不粗俗,不低级趣味。
礼貌的语言形式: 语言规范, 使用服务用语, 语音语调亲切柔和, 语气温和委婉。
礼貌的语言行为:认真倾听,谈吐谦和得体,不强词夺理,不蛮横无礼。
客户服务人员在工作中应掌握语言艺术,自觉使用文明礼貌用语。使用敬
语是衡量客户服务人员道德修养的重要标准。 敬语服务是反映客户服务人员心灵
美的标志。言为心声,语言是人们心灵的表现。中国有句俗话叫“一言兴邦,一
言误国”,充分说明语言表达的重要性。一句服务用语说得好坏,既可以令客户
欢喜,又可以使客户大怒。 所以,客户服务人员语言表达是否艺术会直接影响客
户的情绪。
语言艺术具有服务交际的功能。客户服务人员在服务中,与客户进行沟通
和联系,都是通过语言来进行的。 无论是有声语言, 还是无声语言同是信息载体,
离开语言服务就成了一句空话。
语言艺术具有服务价值的功能。 马克思说:“对于提供这些服务的生产者来
说,服务就是商品。服务具有一定的使用价值和一定的交换价值。 ”根据这一理
论,服务是劳动产品, 服务劳动离不开语言, 因为客户服务人员的服务是需要与
客户进行沟通才能完成的, 如何说话?如何服务?怎样有利于企业信誉?这里面
就有一个客户服务人员掌握语言艺术问题。
语言艺术具有优质高效的功能。客户服务人员可通过看、听、想、说四个
方面提高语言艺术。即看客户的情况,听客户的语意,想客户之所想,说出客户
的需要。细心揣摸, 将心比心, 满足客户的要求, 这样才能争取客源, 赢得市场。
客户服务人员实行敬语服务,可以表现出对客户的尊重,赢得客户的好感,
与客户建立起良好的关系。诚至尊敬,适应需求,简明质朴是敬语服务的要求。
诚至尊重是指在全方位服务中, 客户服务人员通过敬语表现出对客户的真诚, 以
礼敬人。“诚于中而形于外”,真诚的语言是从心底里发出来的,充满着热情,洋
溢着友爱,可
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