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AA置业集团有限公司文件管理办法 第一章 总则 第一条 为规范和提高公司文件管理工作水平，确保公司文件的政策性、权威性、严肃性、有效性，特制定本办法。 第二条 本办法所指的文件，是指公司各项工作中具有法律效力的，或正式的、传达、反映公司工作意图和工作内容的文件材料。 第三条 文件管理工作是指对文件的办理、管理、立卷归档等一系列工作的规范和控制的过程。 第四条 文件管理工作必须严格执行国家地方、鲁能集团公司和公司关于保密的各项规定，确保公司秘密的安全。 第五条 文件管理职责 各单位、各部门负责人是本单位、本部门文件管理的第一责任人，要认真履行文件管理职责，高度重视和加强文件审核把关工作，努力提高本单位、本部门的文件管理水平。 各单位综合部门是本单位文件管理工作的归口管理部门，负责本单位的文件管理工作。 各单位业务部门具有协助、配合综合部门提高本单位、本业务系统文件管理工作水平的义务和责任。 第六条 本办法适用于公司所属各单位、各部门。 第二章 文件种类 第七条 按文件格式分类 （一）具有规定或既定格式的文件，如公文、工作呈报、传真电报、会议纪要等。 （二）没有规定格式的文件材料，如汇报、计划、总结、广告媒体宣传文字、OA信息、网站信息、内外部出版物等。 第八条 按文件载体形式分类 （一）纸质文件材料。 （二）照片、声音、图像、电子等各种不同形式的文件材料。 第九条 按文件制发单位分