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酒店订房中心资料管理规
定
酒店订房中心档案管理规定
相关政策
市场营销部秘书负责将所有的旅行社/订房中心合约进行分类，且妥善保存，每月在电脑里
更新壹份明细给市场营销总监;
操作程序
1.所有旅行社/订房中心合约签订后统壹交到秘书处存档;
2.旅行社/订房中心合约的分类按区域分类：
如：分为国内、港澳、台湾及海外(国内的能够按照省区域划分，如深圳，标记为GD-SZ)
3.每壹家旅行社/订房中心合约都应该给予编号，如：SZ0001;
4.所有旅行社/订房中心合约的签订和到期时间应清楚记入电脑，以便查询和年底更新合约
之便;
5.每壹家旅行社/订房中心合约都应该有壹个独立的文件夹，且储存在相应的区域里;
6.相应的文件柜门上应该贴有柜里所有合约单位的名称和编号;
7.旅行社/订房中心合约乃酒店的重要文件，因此应该在文件柜上加锁，妥善保存;
8.需要翻见旅行社/订房中心合约时，需要在秘书处登记查见原因且由秘书给予提供和回收;
9.所有旅行社/订房中心合约不允许被复印，除得到市场营销总监批准;
10.每年更新后的旅行社/订房中心合约应该附在旧合约的最前面;
11.每年把过去 3 年前旧的旅行社/订房中心合约抽出且作循环再用纸处理;
12.所有旅行社/订房中心合约应拷贝壹份到财务部，以作审核和返佣金参考用途;
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