收款管理系统.pdfVIP

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1.1 业务类型设置 此功能是设置计费的业务分类。点击菜单的“业务类型设置” ,进入业务类 型设置界面。下图是设置好的业务类型列表。 业务类型列表界面(图 2-1 ) 在界面右 上角 可以 根 据业 务分 类名称 来 查 询业务分 类。点 击主 界面中 的 按钮,可以打开添加业务类型界面。如下图: 添加业务分类(图 2-2 ) 分类名称在输入的时候,系统会自动检测该分类是否已存在,如果已存在, 则确 认按钮显示为灰色,不允许保存,这样可以防止业务类型被重复录入。 1.2 业务产品设置 添加完业务分类后,就可以添加业务产品了。 一个分类下可以添加多个业务产品。 CDN/IDC 业务的特点是就是按产品项目计费。 业务产品列表界面(图 2-3 ) 业务产品信息包括产品编码,产品名称,所属业务分类,产品加速类型等。 添加业务产品: 点击 按钮,进入添加业务产品界面。 添加业务产品界面(图 2-4 ) 在输入业务产品名称时, 系统自动检查输入的产品名称有没有重复, 如果发现重 复的业务产品,则确定按钮灰色,不允许保存。 在所属业务下拉选框中,必须选择一个业务分类。 是否公式计算,选是的话,则表明此产品要使用计算规则来自动计算费用。 2 .客户管理 计费的对象是客户,所以必须要把客户资料录入到系统中。 点击“客户列表菜单” ,进入客户列表查看界面。下图是客户列表。 添加业务产品界面(图 2-5 ) 每个客户都会被分配一个公司编号。 点击“添加合同”链接,可以进入到添加合同界面。 点击“查看合同”链接,可以进入到查看该客户的合同列表界面。 点击“明细”,可以查看客户资料明细。下图是点击“明细”后的界面。 点击 可以添加一个客户的资料。如下图: 执行合同列表(图 2-6 ) 在添加客户资料界面,必须输入公司编码,客户商务联系人,技术联系人,财务 联系人等的信息。公司编号不允许重复。 如果输入重复的公司编号, 则不允许保 存。 另外在添加公司资料的时候,还需要选择相应的销售代表及客户服代表。 在客户列表界面,点击“明细”链接,可以查看客户的详细信息。 点击“删除”链接,可以删除不需要的客户资料。 3 .合同管理 合同是收款系统的核心功能。所有的收款依据都是根据合同内容来设定。 合同管理包括以下几个主要功能: 3.1 合同列表 点击菜单“合同列表” ,进入当前正在执行的合同列表界面。如下图: 合同列表(图 3-1) 在合同列表界面,可以直观看到合同编号,公司名称,客户代表及销售代表,以 及合同相关的业务产品。合同起始日期及合同终止日期。 点击“操作”链接,可以进行单个合同管理界面。 为了方便的找到相应的合同,在合同列表提供了查询功能。如图: 合同查询条件(图 3-2 ) 可以使用公司名称, 合同编号等条件来查找相应的合同。 也可以根据合同的开始 日期和终止日期来查询指定范围的合同。 3.2 查看到期合同 在合同列表界面,点击“查看到期合同”链接,可以查看即将到期的合同。 如下图: 到期合同列表(图 3-2 ) 到期合同是指合同终止日即将到期的合同。 到期剩余天数表明一个合同还有 多少天

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