物流采购流程设计.docVIP

二、采购流程设计 采购的概念： 在一定的时间、地点条件下通过交易手段，实现从多个备选对象中，选择购买能够满足自身需求的物品的企业活动过程。其特点是一种交易行为；实现必须具备一定的条件；是一个选择的过程；目的是满足自身需求；是商流、物流、信息流的有机统一。 2、采购物流在企业物流构成中的地位： 3、采购方式： （1）、从执行采购职能的形式分： 1）集中化采购 优点：降低采购费用；实现批量采购，获得供应商的价格折扣；有利于采购作业标准化；有利于对采购工作的有效控制；降低库存 缺点：采购过程复杂，时效性差；非共用性物资采购，难以获得价格折扣；采购与使用分离。 如：连锁商业企业的采购。 2）分散化采购 优点：针对性强；决策效率高。 缺：可能加大采购成本。 例：大型生产企业或大型商业企业，实行事业部制的。 3）混合化采购 优点：方法灵活，有针对性地采购部分商品。 缺点：如管理不当，会造成各自为政。 如：量大价高的，集中采购；量小价低的临时性需要，分散采购，但要向总公司反映采购信息。 （2）、从采购价格确定的方式分 1）议价采购 特点：向固定的供应商直接采购 优点：节省采购费用和时间；可根据需要对采购数量、价格临时调整；有利于和供应商建立互惠关系，稳定供需关系。 缺点：可能价格较高；缺乏公开性，信息不对称。 2）比价采购 特点：选定两家以上的供应商，比较价格后采购。 优点：节省采购时间和费用；公开性和透明性较高；采购规范。 缺点：供应商可能轮流坐庄；供应商可能恶性抢标；供应品种规格上的差异可能加大消耗，影响生产效率。 3）招标采购 优点：有利于采购工作的“公开、公平、公正”；有利于形成符合市场的真实价格；有利于提高采购物品的质量；有利于采购方扩大选择范围；有利于降低采购成本。 缺点：采购费用较高；容易出现供应商合谋或者“抢标”；采购程序复杂。 适合：需求量大且标准化的产品，或者高技术产品（计算机、通讯工程等） （3）、按采购成交的时间分 1）现卖现买（商业企业） 优点：可以节省库存支出。 缺点：如果不能及时补充到商品，就会延误商机。 2）投机采购 优点：投机成功，可获得高额利润，短期回报明显。 缺点：具有相当的风险性。3）预算采购（常用） 优点：比较稳健，既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况，又能避免投机采购的风险性。 缺点：缺乏灵活性。 采购流程设计： （1）、沃尔玛全球采购流程图： （2）、沃尔玛门店采购流程图： 采购注意事项及其一些方法： 、采购商品需要量的确定 一、物资消耗定额 物资消耗定额，是指在一定生产技术条件下，制造单位产品或完成单位生产任务所必须消耗的物料数量标准。 1、物资消耗定额的构成（以主要原材料为例） （1）构成产品（零件）净重的消耗——物料的有效消耗 （2）工艺性消耗——由工艺技术水平决定 （3）非工艺性消耗——力求避免和减少 2、制定物资消耗定额的基本方法 （1）技术分析法：准确，但工作量大； （2）统计分析法：注意统计的时间和内容； （3）实际测定法：真实，可靠 （4）经验估计法：简单、快速，但科学性不足，准确性差 3、确定物资的需要量 物资需要量=生产耗用量+运输损耗量+保管损耗量-利用废料量 其中：生产耗用量=工艺定额*产量 生产耗用量+运输损耗量+保管损耗量=供应定额*产量 二、物料储备定额（经常储备定额、保险储备定额、季节性储备定额） 作用： 1、企业编制物资采购计划的重要依据之一； 2、企业审核库存动态，使库存保持在合理水平的必要工具； 3、确定物资库存面积、所需设备及定员的依据； 4、企业核定流动资金的重要依据 1、经常储备（周转储备） （1）以期定量法 经常储备定额=平均每日需用量*（物资供应间隔天数+检验天数+使用前准备天数） 其中： 供应间隔天数=∑（某批物资入库量*该批物资供应间隔天数）/ ∑每次入库量 经济订购批量法 年总成本 =购入成本＋订购成本十储存成本 式中： R——年需求量，以单位计 P——单位物品的购入成本，元/个 C——每次订货的订购成本，元/次 H=PF——每单位物品每年的储存成本，元/年 Q——批量或订货量，以单位计 F——以单位成本系数表示的年储存成本 经济订购批量： 2、保险储备定额 保险储备定额=平均每日需要量*保险储备天数 其中： 保险储备天数=平均误期天数=∑（某批物资（误期）入库量*该批物资误期天数）/ ∑每批误期物资入库量 3、季节性储备定额 季节性储备定额=平均每日需用量*季节性储备天数 例：某企业所需要的某种物资，是由水上航运到厂的，每年12月15日停航，到来年3月15日开航，每日用料800公斤，每月按30天计算，则：