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关于下发《xx集团驻楼单位和部门6S管理推进检查考核管理办法》(修订)和《xx集团有限公司6S管理先进单位、部室和先进个人评选办法》的通知
集团公司各处(室、部、中心)、各板块:
为进一步促进6S管理工作的纵深开展,切实提高各部门、各单位精细化管理水平,依照2012年度《xx集团各直属(控股)单位6S管理考核评比细则》和《驻办公楼各处(室、部、中心)6S管理考核评比细则》的要求,为表彰先进,树立典型,营造比、学、赶、帮、超的6S工作氛围,现制定《xx集团驻楼单位和部门6S管理推进检查考核管理办法》(修订)和《xx有限公司6S管理先进单位、部室和先进个人评选办法,请遵照实施。
附件一:《xx集团驻楼单位和部门6S管理推进检查考核管理办法》(修订)
附件二:《xx有限公司6S管理先进单位、部室和先进个人评选办法》
二〇一二年五月三十日
附件一:
xx集团驻楼单位和部门6S管理推进
检查考核管理办法
(修 订)
第一章 总 则
第一条 为持续推进6S管理,建立6S管理推进工作长效机制,按照2012年《驻办公楼各处(室、部、中心)6S管理考核评比细则》要求,通过引入4E标准,做到对每个岗位、每位员工日常工作的动态考核,从而进一步提升精细化管理水平,提高工作效率,提升员工素养,特制定本办法。
第二章 考核机构及职责
第二条 集团公司6S管理推进委员会,负责全系统6S管理推进工作,协调、处理6S管理推进过程中的较大事项。
第三条 集团公司成立6S管理推进检查评定小组,组长由xx兼任,副组长由xx担任,成员由“各处(室、部、中心)和各驻楼单位”(下称“各单位”)的6S推进代表及集团公司6S管理推进委员会办公室成员组成。
第四条 检查评定小组职责
负责集团大楼各区域的6S管理推进检查工作;对检查结果进行统计与评定;向存在问题的责任单位下发整改通知书,提出改进意见;提供奖惩依据。
第三章 考核方式及周期
第五条 6S管理推进检查考核采取“自查和联合检查”、“定期检查和突击检查”相结合的方式进行。
第六条 各单位6S推进代表每日对本单位进行自查,监督检查本单位6S管理工作开展情况。
第七条 每周二由6S管理推进检查评定小组对各单位进行联合检查。
第八条 6S管理推进委员会办公室对各单位6S管理情况随时组织突击检查,并跟踪落实整改。
第九条 6S管理推进委员会办公室,对各单位每周评分结果进行统计,月度公布,并作为各单位年终业绩考核的一项依据。
第四章 考核范围
第十条 6S管理推进检查考核范围:集团大楼办公区域(各办公区、办公室、会议室)和公共区域(厨房、餐厅、库房、健身房、更衣室、卫生间)。
第五章 考核内容及要求
第十一条 工作规范
办公区域和公共区域的考核按照《员工行为规范手册》执行。
第十二条 内部管理
(一)A卡:每日上班前或下班后,由各单位指定的6S推进代表,按《员工行为规范手册》和内部制定的包括工作任务、工作质量、工作纪律等内容的《部门考核评分标准》,对本单位员工进行逐项对照检查并记入A卡。对检查出的不符合项要做好记录,汇总至本单位领导,责令整改。
(二)B卡:各单位每周将考核结果汇总,记入B卡。
(三)A卡、B卡要以电子版的形式及时记录并留档,C卡将本月考核情况进行汇总、排名,由本单位分管领导签字后留档。
第十三条 工作表现
检查评定小组成员在检查过程中要本着公平公正、实事求是、严以律己的原则,认真履行检查职责。对于存在迟到、着装不规范、检查作风不严谨等现象的检查人员的考核,将计入其所在单位的分值。
第六章 检查评分依据
第十四条 各单位及公共区域等的6S推进检查评分,依据附表《6S管理检查评分标准》执行。
第七章 评分标准
第十五条 周检评分
一、评分权重
由检查评定小组对各单位每周按满分100分进行打分排名。其中,各单位6S推进代表打分占周成绩的60%,6S管理推进委员会办公室成员打分占周成绩的40%。
二、评分内容
各单位6S推进代表评分表中,周检结果占权重的70%,ABC卡记录情况占权重的30%;6S管理推进委员会办公室工作人员评分表中,周检结果占权重的60%,ABC卡记录情况占权重的30%,检查人员工作表现(检查纪律、规范着装、检查态度)占权重的10%。
第十六条 月度评分
月度评分依据当月各周成绩加权平均得出,每周6S管理检查通报中的亮点、看点1次加0.5分,曝光1次扣0.5分。
第十七条 年度评分
按照集团《驻办公楼各处(室、部、中心)6S管理考核评比细则》的有关规定,月度均分占年终评分的40%。
第八章 奖惩办法
第十八条 各单位月度考核打分情况,在集团公司《6S管理工作简报》定期予以公布。
第九章 附 则
第十九条 本办法由6S管理推进委员会负责
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