公司档案的管理.docVIP

PAGE PAGE 1 为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。 公司的档案范围 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 二、公司档案管理体制 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 三、立卷归档制度 档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。 归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。 归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段