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引导
案例;雇员入职信息化管理实践
西门子股份公司是全球领先的技术型企业,专注于电气化、自动化和数字化领域。目前,西门子在华员工超过32000名。由于人员规模庞大且人员分散,西门子(中国)有限公司通过人力资源信息系统,即DOE系统,进行人力资源管理。
以新员工入职流程为例:员工通过面试后,会收到系统生成的录用通知邮件,邮件中有一个链接,员工点击链接,通过输入身份证号和系统发送的密码口令, 就能登录DOE 系统的信息平台上。由于对系统流程进行了划分授权, 并设计了各流程的逻辑关系确保流程进行或者回退的逻辑合理,保证新员工进入平台后,只能打开与个人相关的流程平台进行操作。员工入职流程包括在线填写“员工入职信息表”、提交“入职信息材料”、完成“体检”等。如果没有完成前面的步骤,便无法进行后续操作。而针对入职体检,新员工在体检前,能够在平台上查看体检流程介绍。为了提高员工体验,西门子制作了不同城市的入职体检指南,员工通过扫描平台中的二维码,还能在手机端查看体检流程介绍及进行预约。完成体检后,新员工能够在线查看体检结果。当员工试用期结束时, 系统会自动给相应的经理发邮件,提醒经理进行在线评估。如果评估结果为通过,整个入职流程便结束了。如果员工没有通过试用期,系统会自动生成一条HR待处理的任务记录,提醒HR后续跟进。
DOE系统的应用在新员工入职流程中的应用,实现了入职流程自动化、标准化、集中化、透明化的目标,极大的提高了录用与入职管理环节的效率。;案例分析:
人力资源信息化管理为何会成为人力资源管理的一大趋势?
人力资源管理信息系统如何提高员工录用与入职管理的效率?
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