公文书写技能培训教学PPT课件.ppt

* * * * 2020 《共同提升公文书写技能》 01 认识公文 02 03 04 Contents 目录 存在问题及注意事项 掌握公文书写基本技巧 公文模板分解 一 、 认 识 公 文 公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文书。 （一）公文的含义 实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则 （二）公文的基本原则 务实 规范 简炼 精确 使用和传递安全 公文保管安全 公文销毁安全 少而精 快而好 质量关 程序关 出入关 （三）公文的种类及行文规则 种类：决议、命令、决定、公报、公告、通告、通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、函、会议记要共15个文种 行文规则 上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等 二 、存在问题及注意事项 （一） 语言重复、啰嗦 （二） 词序、语序不当 1、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。 2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下： 附件：1、《关于*********的办法》 2、《关于*********的通知》 3、《关于*********的方案》 （三）?附件格式不当 1、排比句用；号； 2、并列词用、号； 3、结束语用。号； 4、强调词用！号； 5、阐述情况用：号；（称呼/提示词/总结性语言后面） 6、未结语用，号。 （四）标点符号不当 标点符号 案例 人称用法我/本人......你/对方/乙方/该同事......他/她/它/其直属上司...... 杜绝口语化现在因为你犯了错误，所以公司有制度要处罚你30块钱。  现因该同事违反了公司某项制度规定，给公司正常运作带来了不良影响。根据公司相关规定，特提出公开通报批评一次，并要求乐捐30元作为部门活动基金。 （五）不犯语法错误 第一层 一、 二、 三 、 第二层 （一）（二）（三） 第三层 1. 2. 3. 第四层 （1） （2） （3） 第五层 ① ② ③ 首先,其次, 最后, 第一, 第二, 第三, （六）序号的用法 公文标题、引用文件名中有日期的，必须用阿拉伯数字； 公文最后的落款日期必须用阿拉拍数字 （如：2016年9月10日）； 正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用阿拉拍数字。 （七） 数字的用法 页面设置 版面：天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为28mm。 无页眉无页脚。 页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧。 正文格式 标题字体：宋体二号字加粗。 正文字体：仿宋_GB2312三号字 。 段落格式：单倍行距，提行空两格。 行数：每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 （八）公文格式具体要求 案例分析 三 、掌握公文书写基本技巧 （一）掌握公文写作的“三步曲” 四 有 有一必有二 有先必有后 有好必有坏 有内必有外 （二）掌握【四有】口诀 思想在先，行动在后。 原因在先，结果在后。 综合在先，具体在后。 铺垫在前，运用在后。 （三）掌握【八先八后】口诀 大事在先，小事在后。 优点在先，缺点在后。 上级在先，下级在后。 别人在先，自己在后。 能用一句话表达清楚的，绝不用两句话。 案例1：参会人员：营业部全体区域总监、董事长XXX、总裁XXX、副总裁XXX、总经理XXX、副总经理XXXX...... 案例2：参会人员：营业部全体区域总监、各部门负责人、董事会。 语句、段落之间要有连贯性。 （如：因为必须有所以） （四）内容要紧凑连贯 标题要高度概括全文主旨。 案例：XX地产2020年4月中高层管理月结会议通知 直接表述事由或要求，不要转弯抹角。 观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句。 （五）掌握准确明了原则 案 例 分 析 4 3 2 1 （一）通知 通知：适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。 通知的分类：