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第 8 章 国际贸易单证的操作与管 理 3 1 第一节 单证的制作 第二节 单证的审核 第三节 单证的交付 第四节 单证的管理 2 3 4 第一节 单证的制作 ? 一、制单依据 制单依据 ? 制作和审核出口单据的主要依据是买卖合同、 信用证、有关商品的原始资料和国际惯例、国 内管理规定等。在实践中，要注意以下几个方 面： ? 买卖合同是制单和审单的首要依据； ? 在信用证支付方式的交易中，信用证取代买卖合同而 成为主要的制作单据的依据； ? 有关商品的原始资料，一般由生产单位提供的交货单 和货物出厂装箱单等单据； ? 国 际 贸 易 中 的 有 关 的 国 际 惯 例 ， 如 国 际 商 会 的 《 UCP600 》，以及第 522 号出版物《托收统一规则》 和第 560 号出版物《 INCOTERMS 2000 》等文件，也 是正确处理一些单证问题的依据。 制单步骤 制单工作方式 制单技巧 第一节 单证的制作 ? 二、制单步骤 ? 1 ．了解合同、交货单、信用证等信息，先制 制单依据 制单步骤 制单工作方式 制单技巧 作发票。有的企业先制作货物明细单或货物出 仓单，再填制发票。 ? 2 ．以发票为基础，根据合同、交货单、信用 证、贸易对方来函等，制作包装单据、托运单、 报检单、报关单、投保单、产地证、 ( 被动配额 ) 许可证等。 ? 3 ．如果有需要时，制作出口商证明、装船通 知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关 方。 第一节 单证的制作 制单依据 ? 三、制单的工作方式 制单步骤 制单工作方式 制单技巧 ? （ 1 ）须掌握必要的资料和数据 ? （ 2 ）资料齐备后必须经过核对 ? （ 3 ）出口单证一般以发票、装箱单为基础单据， 发票是一切单据的中心，一般先缮制发票，然 后按发票内容分别缮制海关发票、产地证、投 保单等单证。报运需用的托运单、报关单等按 正常的操作程序也是参照发票内容缮制的。 第一节 单证的制作 制单依据 ? 四、制单技巧 ? （一）付款人表示法 ? ? ? ? （二）收货人的表示方法 （三）装货港和卸货港的表示方法 （四）单据的日期 （五）数量和金额 制单步骤 制单工作方式 制单技巧 3 1 第一节 单证的制作 第二节 单证的审核 第三节 单证的交付 第四节 单证的管理 2 3 4 第二节 单证的审核 ? 一、审单的目的 审单目的 审单依据 审单方法 审单要则 审单重点 审单注意问题 ? 单证相符是审单所要求的，但它并不是目的。 审单的目的是确保“安全、及时收汇”。 ? 由于信用证是银行的有条件的付款承诺，而这 个条件就是单证相符。只有在单证相符的条件 下，开证银行才必须接受单证，履行其付款义 务，所以单证相符是审单工作必须严格掌握的 要求。但从实际意义来讲，掌握单证相符为的 是安全及时收汇。所以说在审单工作中，单证 相符只是手段，保证安全及时收汇才是目的。 第二节 单证的审核 ? 二、审单的依据 审单目的 审单依据 审单方法 审单要则 审单重点 审单注意问题 ? 我国进出口贸易，绝大多数采用信用证方式结 算，以保证安全收汇。因此，审单工作中，判 定单证是否相符的惟一依据是信用证条款。而 在托收条件下则应以买卖合同为依据，其他因 素，如买方诺言、合约规定、往来函电、货物 情况等，只能作为参考，不能作为单证相符的 依据。所以，国外来证条款就必须清晰明确， 一语双关的字句、模棱两可的条款、含混不清 的规定都应尽量避免，以确保安全收汇。 第二节 单证的审核 ? 三、审单的方法 审单目的 审单依据 审单方法 审单要则 审单重点 审单注意问题 ? ? ? ? ? 纵横审单法 两道审单法 分船审单法 分地区审单法 以上方法，一般都是交错综合使用。总之，把 以上审单做法，可归纳成：逐条逐字，对照审 核；纵横交审，仔细严格；单据齐全，数字正 确。这就是审单必须掌握的方法。 第二节 单证的审核 审单目的 审单依据 审单方法 审单要则 审单重点 审单注意问题 ? 四、审单要则 ? （一）速审 ? （二）总审 第二节 单证的审核 审单目的 审单依据 审单方法 审单要则 审单重点 ? 五、审单的重点项目 ? ? ? ? ? ( 一 ) 汇票的审查要求 ( 二 ) 发票的审查要求 ( 三 ) 运输单据的审查要点 ( 四 ) 保险单据的审查要点 ( 五 ) 其他单据的审查 审单注意问题 第二节 单证的审核 审单目的 审单依据 审单方法 审单要则 审单重点 ? 六、审单时必须注意的常见问题 ? ? ? ? ? ( 一 ) 分期装运与分批装运 ( 二 ) 分期装运的失效和恢复有效 ( 三 ) 信用证的双到期 ( 四 ) 清洁和不清洁的运输单据 ( 五 ) 运输行单据 审单注意问题 3 1 第一节 单证的制作 第二节 单证的审核