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规章制度编写规则 编制人： 编制日期： 审批人： 签发人： 修 订 记 录 版本号 制定 / 修改日期 理 由 制作人 审核人 SZ-ZD01 2017 年 5 月 30 日 新增制度编写规范，统一格式 尹飞菲 1.0 总 则 1.1 本规范适用于集团公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公 文印发时的制度附件也须符合本规范。 1.2 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行 排版、印刷、装订，不另行规范。 1.3 制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范，制度的行为用语应准确，不使 用弹性语言和模糊性描述。 2.0 组织与职责分工 2.1 各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作； 2.2 法审部负责对规章制度的合法性进行审查； 2.3 人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口 进行审查和裁定； 2.4 集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布；负责对集团公司整体制度 进行登记存档及查阅；负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。 3.0 标题规范 3.1 标题编排规划为：适用范围 +制度内容 +文种。“适用范围”是指该制度施行时所 涵盖的范围，一般使用简称，如“东达集团”等；“制度内容”是指制度针对哪些内 容做出了规范，如“考勤管理”等；“文种”是指基于制度属性对该制度的命名，如 “办法”、“细则”等。 3.2 根据属性不同， 制度应使用不同名称。 文种包括： 原则类制度可使用规定、 制度； 实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准 则”、“章程”。 3.3 制度的“试行”、 “暂行”等版本说明，以括号形式说明，在标题正下方。如无， 则为正式版本。 3.4 制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中，并 于每次修订时更新。 4.0 制度编号 4.1 制度编号即制度索引号，每项单体制度均标注一个索引号，以便于未来的信息化 管理。 4.2 制度编号的编排规则为：所在公司英文代码 +所在部门英文代码 +发布日期 +版次， 其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件，发布时间具体到日，版次用大 写英文字母表示。制度编号是适用于集团全局的统一编码，由集团制度管理归口部门 统一按照规范对单体制度进行编制编号。 例：《规章制度编写规范》编号： 5.0 制度版次 5.1 制度版本和印次以“大写英文字母 / 两们阿拉伯数字”进行标识，其中版本标识以 英文字母“ A”开始代表第一版，顺序推排，印次 / 修改次数以“ 01”开始代表第一次 印刷，顺序推排。版本与印次代码间用“ / ”连接。 6.0 制度结构规范 6.1 第一部分为总则，说明制作该制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名 词术语解释等； 6.2 第二部分为组织与职责，说明与该制度相关的组织体系、管理模式以及相关组织 和部门的职责等 ； 6.3 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容，一 般应独立成章，置于附则之前； 6.4 最后一章为附则，说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释 权、修订记录等未尽事宜； 6.5 除上述内容之外，中间各部分章节制订具体的流程、执行标准、管理措施等； 6.6 附则之后，给出制度的附件列表。 7.0 制度版式要求 7.1 纸型及页边距 7.1.1 一律用国际标准 A4 纸（ 297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部 分，所有的文