工程档案整理工作方案（精选）.docxVIP

- - PAGE #- 工程档案整理工作方案 一、 档案整理程序如下： 1、 逐件整理文件材料.剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。 2、 按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分 类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。 1） 卷内文件排列.管理性文件资料排列，批复在前请示在后,正文在前附件在后,汇总表 在前娯始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后：科技材料 按原形成规律排列。 2） T?程图纸排列。按蜘设计图纸排列。 3） 每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右卜角盖档号章。具体方 法见能源部（1991） 231号文中的编制说明。 4） 案卷内容排列。案卷封而、卷内目录、文件材料、备考表、封底。 5） 案卷拝列。视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水弓，也可按三级类目编制案卷流水 号，但分类要尽虽分到四级类H°案卷号必须是一卷一号，不能仃柬号。 6） 分卷。同类材料数林较多的，可分成多个案卷，每卷要分別拟写案卷封面，填写卷内目 录，备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号，不能有重复的档号。 7） 装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。成册的案卷编制页号，每 个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右卜.角，空白页不编，顺序均从 “I”开始，依次编制流水号。単份的文件材料依次编制件号。 8） 档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。 9） 保管地限的划分。结合规定，制定符合木屮位实际的保管期限 二、 索引冃录的编制 工程项目的竣工档案需编制索引H录。索引II录由编制说明、分类H录及卷内H录三 部分组成，丁程项目档案按如卜内容编制总结。 1、 丁程项H概况。包括项片的批准单位，时冋、文号：项目总投资和概算；项目筹建、开 r、竣工时冋：项II建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位t程总数, I：程范围和主要工程量。 2、 T.程竣工档案概况。包括项II档案整理的依据性文件、文*项II档案的分类原则和分 类包括的主要内容；项II档案的总卷数和各类档案卷数；项II档案套数以及各套档案的保 存单位:项目档案档号的组成及其代字代号的说明:档案编制人员名单。 三、 文件的修整编排 1、 同一案卷内文件材料的幅面规格应当基本一致。大于标准幅而尺寸297x21 Omni的文件 材料，应向内折叠成标准幅面：图样材料采用“手风琴”式折從法，图血朝里，标题栏外露。 对小幅面不易装订的材料，应当平行或阶梯式粘贴在标准幅面的白纸上，并按自左至右、 n上而卜的顺序，在被粘贴文件材料的右卜角ht起编号，在托裱纸底部注明??此页共x张、 2、 对装订可能发生压字现象的文件材料，应斗逐页在共?装订位荒粘贴装订边条。破损的文 件材料应予修裱。案卷采取不装订形式的，应，以每份文件材料或反映同一问题的文件材 料为单位装订成件,印件与定精、转发件与原件、正件与附件装订在一起,没有文件材料 题名或抱名不能准确反映内容的应重新拟定题名，外加“[]”标识。 3、 用线绳装订案卷，采用三孔一线装订法。卷内文件II录排列在卷内文件之前，备号表排 列在卷内文件之后。文件按所编页号排列，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm, 装订长度为I6（）mni,结头系在案卷内侧背面。 四、 案卷的编冃工作 案卷编冃工作内容有:编页（件）号、填写卷内文件目录和备考表,编制案卷編面和 脊背等。 1、装订的案卷，统一在有内容的每贞材料正面右下角,背面左下角从T”起依次标注页号. 不装订的案卷，以件为単位，从“I”起依次标注页号,并按要求在文件首页的右上角加盖档 号章，填写档号章内容。档号章格式见《归档文件整理规程》。两张以上小幅血文件材料托 裱在同一页纸上的，按一页编写页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。 2、 卷内文件冃录填写要求：“序号”要以卷内文件材料排列的先后顺序填写。“文（图）号” 应填写文件制发机关的发文字号或图纸代号：,?责任名”应填写对文件内容冇责任的团体和 个人，即文件的署名者。??题名唧文件标题,-般应当照实的录,自拟标题的外加?ir标识. “日期”是指文件形成时间，用八位阿拉伯数字壊华 如：2003年2〃 2廿写 “页号”，装订的案卷应填写卷内毎份文件材料幵页上标注的页号，最后一份文件材料填写 其起止页号，用F项号/末贝頒表示；不装订的案卷以件为单位填写卷内每份文件材料的 页数。 3、 备考表主要用来记录本卷的文件状况。“说明”应填写卷内文件材料的件数和页数以及在 坦卷或案卷使用过程中需要说明的问题（卷内文件缺典、修改、补充、移出、销毁等）。案 卷们档后发生或发现的问题，由档案管理人员填写