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学校中层机构部门职责 （征求意见稿） 一、行政管理机构 （一） 办公室 主要负责全校性行政、党委工作的纟R织、协调。 起草学校文件、规章制度、计划和总结，向全校发布通告、通知。 组织安排全校性党政会议，督促、检杳各部门执行会议决议情况。 协调各职能部门，组织有关处室完成共同负责的全局性工作。 收发有关文件、信函，办理公文的登记编号、签发、分送T作；催办上级和学校限期 办理的事项。 负责学校党委、行政系统的文印工作。 负责安排对外接待工作，管理和调度车辆，管理会议室。 管理学校档案，做好学校大事记和重要丿力史资料的保管工作。 掌管、使用学校、党委印鉴、校长、党委负责人名章，审定各行政部门印章的刻制， 并对印鉴使用进行监督。 协助党委分管纪检监察工作，负责学校信访工作，牵头处理政治类突发事件。 协助组织部门做好校内干部考核管理工作。 代表学校、党委检查、督办、考评学校各部门、党支部和屮层干部计划内任务和临 时性任务的完成情况。 负责完成学校、党委交办的其他工作。 （二） 教务处 主要负责教学业务、教学行政管理、教学质最监督和指导T作。 负责制定教务管理制度、专业建设、实训基地建设等管理意见，制定并执行教学计划。 制定校历，编制教学进程表、作息时间表；组织指导编写各专业的课稈设置和学时安 排表。 按教学计划公布任课教师岗位，协助各系下达教师任务书。 负责学校各类教学评估检杏工作。 负责监控课程表的运行管理，协助备系做好调课、代课工作，保持正常教学秩序。 负责学分制相关工作及其网站建设，各种考务管理、学生成绩管理，协助各系组织安 排期末考试。 负责协调教学活动，组织交流教学工作经验。 负责任课教师考核测评工作。 负责教学档案、任课教师业务档案、学生学习过稈纪实等教学资料管理。 负责完成学校交办的其他工作。 （三） 学生处（新疆办） 主要负责学生管理工作。 负责学生口常管理和思想教育的计划、贯彻、考核、总结工作。 负责学生纪律管理，定期召开校纪大会，及时对学生进行奖惩。 负责学生大型体育活动，实施对学生的一卫生、心理方血的健康教育。 负责检杏、考核、评价各系的学生管理工作和班主任工作。 负责新礦班LI常工作，制定和实施新疆班工作计划，组织新艦班学生进出瞩、假期和 重要节日活动，丰富学生在校生活。 负责与新疆内学办的沟通协调工作，做好上级部门和新疆班学生家长的来访、接待工 作。 负责新疆班清真餐厅承包、经费使用等各方面管理丁作。 负责学生学籍、助学金、档案管理，办理学生证、毕业证。 负责徳疗经验交流与培训，对外交流与协作，开展徳育基地各项活动和徳育教研丁作。 负责完成学校交办的其他工作。 （四） 招生就业处 主要负责学校招生、学生就业工作。 负责制定招生工作计划、屮报、落实招生计划并组织实施招生。 2?负责落实学校招生政策，指导招生人员做好各级各类的招生工作。 负责招生宣传的总体策划。与各地招办和学校联系，协调配合做好宣传T作。 负责办理新生录取手续，学籍电子注册工作，办理毕业生派遣证。 负责招生市场调研与开发。联合办学、校校合作工作。 负责全校就业培训发展规划和年度计划的制定，并组织实施。 负责学生实习、就业面试推荐，做好实习学生跟踪、管理T作。 负责学生就业指导，帮助学生完善职业生涯规划，定期开展就业指导讲座，、开展职 业指导研究等工作。 负责校企合作，广泛开发优质用人单位，探索毕业生求职新渠道。 负责完成学校交办的其他工作。 （五） 总务处 主要负责学校固定资产管理与维护、基础维修，保障学校正常运转。 负责总务工作的整体规划，制定总务管理的相关制度和办法，制定并实施工作计划。 负责学校校舍等学校固定资产及基础设施的维修与维护工作。 负责办公设备的配备，学校办公用品的购置、发放及管理工作。 负责学校水电、供暖设施安装配备、维修管理工作，按时缴纳电费、水费。 5?管理学校绿化、美化工作，维护校园环境和校园卫生。 做好学校通勤车、保洁等品勤服务保障工作。 负责学校的招标采购管理工作，纟H.织制订所采购物资的合同和所采购物资的验收工 作。 负责学校的资产清杳、登记、入账、统计报告及口常监督检杳工作。 负责学校食堂承包、经营等方面的管理。 负责完成学校交办的其他工作。 （六） 人事劳资处 主要负责学校人事、劳资、师资等工作。 1?负责学校人事管理、分配制度、考核考勤等制度的制定与修改和实施。 2负责学校机构设置、人员编制及朗任、考核工作。 负责学校教职工及离退休人员的劳动工资、薪金调整、人事档案管理工作。 负责学校备类人员的招聘、录用和管理，办理退休、退养等事宜。 负责学校教师、管理、技术三支队伍建设，组织学校专业技术资格认定、评审和专业 技术职务聘任等工作。 6?负责人事方面的对外沟通、交流与协作。 负责学校教师师徳建设工作。 负责教职工医