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学院的发展与信息化建设 一、 我们为什么要推进校园信息化 首先我们要了解学校的发展战略是什么？学校的发展战略是人才的培养、 学校与企业的科研合作、教学管理、以人为本。四个词概括为人才.科研、管 理和服务。管理是保证学校发展所必不可少的条件。学校的发展依赖于管理，管 理协调各部门的工作，并使之与学校的大环境相适应。举个例子，i个乐队需要 ?个乐队指挥，没有指挥，就没有乐队。在乐队里，-?个不准确的音调会破坏整 学院管理规模个乐队的和谐，影响整个演奏的效果。同样，在我们整个学校小，管理不完善, 就无法彼此协作地进行工作，就无法达到学校整体的既定H的 学院管理规模 现代化的高校，分工协作严密，专业化水平和社会化程度都高，社会联系更 加广泛，需要的管理水平就更高。管理程度越高，劳动分工和协作越细，就越要 有严密的科学的管理。组织系统越庞人，管理问题也就越复杂，庞大的现代化高 校要求有相半高度的管理水平。如何提升学校的管理效益首先要从效率开始。 曾经堆积如山的纸制文档如何快速实现数字化？如何提髙文字输入速度、降低输入难 度？如何在浩如烟海的资料屮快速查找到所需的资料？这些今天看似简单的问题，在过去都 是十分困难的事。当我们随手打开word进行?文字编辑，利用E-航订传递信息的时候，我们 已经在亨受办公白动化所带來的种种便利。正是有了这些丁具的帮助，我们日常工作的效率 得以大幅捉高，人与人之间的沟通、协作也跨越了地域的限制。随着网络技术的发展，办 公自动化逐步发展成为网络为基础、工作流为屮心，提供文档管理、目录服务、群组协同等 基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，方便了员 工工作，规范了组织管理、提高了运营效率，大学资源计划（URP）是个典型的代表。 由于国内高校的规模随着合并和扩招而日益庞大，这些庞大的实体与企业、政府一样，都存在着资 源计划的问题。2000年，清华大学在全国高校内首创地提出了大学资源计划（URP , University Resource Planning）的理念和数字校园建设模式。认为数字校园最核心的部分应是大学资源计划。作为一种管理思 想和理念，资源规划是在信息技术高度发达的时候，來觅新认识一个实体（大学、企业、政府）的运作， 目标是实现大学资源的有序管理与高效利用。 2001年，在经过了艰苦的探索之后，研究人员提出了一种新的理念——松散耦合。在实现“松散 耦合”上,一要做数据耦合，应用系统之间数据的共亨是最为垂要的。共享是目标,交换是方式，通过交 换的方式实现系统之间的数据共亭。这也是校园信息化的根本所在、高效的教学管理的根本所在。 二、校园信息化是什么 校园信息化分为软件和硬件两个部分： 校园的硬件设备：包括校园局域网建设，优质的互联网访问速度，大型的数 据处理小心等。 校园的软件设备：我们H前正在实施的正方软件就是校园的大型软件集成项 |-|o 乂称UR卩项H （大学资源计划）。URP是一种管理概念，并不单纯就是一 种软件。 UR卩的H标 URP建设的H标是实现网上管理、网上办公、网上科研、网上服务、网上教学。 H前，除了网丄科研比较薄弱外，其他方而都取得了很好的成绩。通过数字校园 的进一步建设和URP系统建设的实施，大大方便了管理，服务了师生和广大用 户。 “一站式服务”。 “纪实性的统计与分析” 首先是集成学生系统，建成了全面的学生信息管理与信息服务。 “ ?站式服务”。迎新过程屮，学校各院系、各管理部门以及全校 新生，包插录取学生信息采集、录取学生预分班、新生换专业、新生入学 报到/资格审査、老生返校报到/学期注册、收学杂费等；本系统可为新生 提供方便、高效、一体的入学报到环境，加强参加迎新的各个部门之间的 信息流通和工作配合，新牛信息能够及吋、准确更新，从而提高学校各相 关部门工作效率，所形成的新生数据资料，将作为学籍管理以及其他学校 管理系统的基本数据来源。 学生在离校时，也不用一个个部门的跑，去图书馆办理图书证的注销，去餐饮屮 心退饭卡，只用花儿分钟在网上离校系统办理离校手续。 学生在校管理期间，可以网上选课、网上查看成绩、课表、院系通知、教师 测评、申请奖学金、学习（精品课、课程的ver）,模拟测试、考试、勤工助学、 党团申请等。 其次是会集成财务系统建成全而的财务信息管理与信息服务。提供了项 H信息、工资信息的多种查询。推动实现了财务的一级管理。 例如老师经费的报销。老师以前查自己的科研经费非常复杂，要到院系的会 计那查，会计会给老师一堆纸让他们自己看。现在老师可以丄网查，可以很方便 地看到哪些钱是该花的，哪些钱是不该花的。这样一来，报销过程就很清楚，这 个以前是做不到的。 其他应用系统的集成也陆续完成。例如：学生报到原来是要到各院系去报到, 现在直接去学校