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财务部日常工作制度
1. 目的
为了规范财务部工作,清晰界定部门工作职责,根据机构设置方案及
相关基本管理制度,确立本制度。
2. 适用范围
适用于公司财务部管理。
3. 管理规定
(1)财务部职能。
财务部负责公司财务管理和会计核算工作,具体履行以下职能。
1 依据国家统一会计制度组织制定本公司会计制度,依据本公司会计
制度建立规范、完整的适应本公司财务管理要求的会计核算体系。
2 组织制定和不断健全财务管理制度,组织编制财务预算,依据公司
全面预算管理制度对公司财务实行全面预算管理。
3 分析预算执行情况,提供财务分析报告,监督财务管理制度执行情
况。
4 建立内部报表体系,为公司决策和相关部门管理提供会计信息支持。
5 依照本公司会计制度规定,编制记账凭证和各类报表,妥善管理会
计账册档案。
6 负责公司职工工资、福利的发放。
7 负责公司各种费用审核和报销事务,组织各部门进行成本控制管理。
8 协调与税务部门的关系,执行国家税法政策,做好纳税申报工作。
9 设计内部控制制度,做好日常财务监督控制。
1
10 有效合理使用资金,协调与各家银行的关系,根据公司资金情况
做好融资工作。
11 依据政府部门规定和本公司管理要求编报内部和外部统计报表。
12 执行各项收费制度,核对水价、用水量、水费,确保水费及时、
完整入库。
13 执行材料管理制度,完整记载材料(包括废料)的采购、入库、
领用和出库,负责各类材料的存储管理。
14 执行各类资产管理制度,确保资产安全完整,提升资产使用效率。
15 对公司绩效考核工作提供财务支持。
16 进行年终决算,按照公司全面预算管理制度的规定,对年度预算
的执行情况作出全面分析和总结。
17 完成公司领导交办的其他工作。
(2 )工作要求。
1 本年度完成公司会计制度制定工作。在执行本公司会计制度的过程
中,密切关注国家统一会计制度的发展变化和本公司业务经营的发展
变化,适时提出修正议案。
2 建立规范、完整的适应本公司财务管理要求的会计核算体系工作要
在年底前完成,并在以后各年度依据实际情况的发展变化不断完善。
3 公司财务管理制度拟定工作在本年度完成。财务部应密切关注该制
度各项规范的执行情况,务求全面发挥其功能。
4 依据公司全面预算管理制度的要求,对公司财务实行全面预算管理,
年度财务预算要在上年度终了前编制完成;按季度分析预算执行情况,
2
提供财务分析报告。
5 根据内部管理要求,年内建立一套内部管理报表体系,重点关注和
分析重要项目的预算执行情况。为公司决策和相关部门管理提供会计
信息支持。
6 记账凭证编制工作要即时完成。各类报表的编制工作,月报要在次
月5 日前完成,季报要在下一季度第一月 6 日前完成,年报要在次
年元月 15 日前完成。依相关制度的要求管理会计档案。
7 工资于每月底前发放,职工福利按照公司决定的时间发放。及时完
成公司各种费用的审核和报销工作。
8 强化资金使用的计划性,密切关注公司重大投资活动的决策和实施
情况。协调与各家银行的关系,根据公司资金情况做好融资工作,对
公司重大投资决策提供资金信息支持。
9 当天工作当天完成,上班时间完不成则加班完成。
(3 )违规行为的处理。
1 财务部工作人员有下列行为之一的,由部门领导责令改正:
上班期间聊天串岗、玩电脑游戏、打扑克的。
迟到、早退、中途脱岗的。
不能按时按要求完成工作任务的。
开展财务工作粗心大意,责任心不强的。
2 财务部工作人员有下列行为之一的,给予通报批评;情节严重或给
公司造成经济损失的,处以直接损失等额的罚款,调离工作岗位或待
岗:
3
带酒上岗的。
脱岗或旷工,1 年累积超过 5 次的。
因工作失误,公司财务被有关部门处罚的。
工作中发现问题隐瞒不报,致公司利益受损的。
3 财务部工作人员有下列行为之一的,停薪待岗;构成犯罪的,移交
司法部门依法追究法律责任:
徇私舞弊,滥用职权,给公司造成损失的。
截留、侵占、挪用公款公物的。
玩忽职守,给公司造成恶劣影响的。
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