【行政人事专员】年度工作总结.docxVIP

2019 年终工作总结 我于今年 4 月入职 ** 传媒这个大家庭， 近一年来， 在公司领导以及同事们的支持和帮助 下，使我很快地适应了传媒行业的工作。 2019 岁末已至，回顾这段时间工作中的成败得失， 使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步，成长了很多，现将 2019 年主要工作内容总结如下： 一、成本管理： 2019 年经手行政费开支共计元，临时维修费 5180 元，电费  xx 元，其中采购 960 元，网费 1680  xx 元，长途话费 400 元，快递费用 900 元，水费 50 元，蛋糕 1000 元，差旅费 35397 元，见表  1。 表  1  2019 年成本构成表  单位：元 项目  快递  临时 采购  长途费  电费  网费  水费  蛋糕  差旅费  合计 名称  费用  维修 费用  15140.75  400  900 5180  960 1680  50 1000  35397  60707.75 备注 现简述一下在 2019 年工作过程中，针对以下项进行的管理措施。 1、办公成本控制 建立办公室管理制度， 通过规范的管理有效控制办公成本。 建立电话管理制度， 杜绝拨打与工作无关的电话； 规范用电管理， 避免办公过程中的浪费用电现象； 促成员工形成节约用水的好习惯。 2、设备维修成本控制 设立设备的规范使用， 建立科学的保养方法， 尽可能地减少维修次数， 尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。 通过规范体系的建立， 以期延长设备的使用寿命， 延缓设备折旧。 3、采购管理 1)、建立完善的出、入库管理制度，完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点，以方 便做物品采购计划和资金使用计划， 避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物 品时临时加急采购； 2)、加强仓库管理，避免因管理不善而造成物品损失。 3)、物尽其用。办公用品要物尽其用，杜绝浪费使用，避免办公过程中不必要的开支。 二、企业管理 1、公司新址选定 在公司全体员工的努力下，公司顺利完成新址搬迁。搬迁前，完成了家政公司的筛选， 同时组织好员工对各自的物品进行打包， 并且制定了详细的办公室布局方案， 提前协调各方作好搬迁后的工作，比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理 为提升公司形象， 7 月份为员工采购工作服，统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关 的着装管理制度及处罚条例， 焕然一新的着装， 提高了员工形象的同时， 也提升了公司的企业文化。 3、团队凝聚力管理 进入公司以来， 员工流动比较频繁， 入职、离职手续的办理也相对频繁。对于即将离职 的员工， 尤其是对公司贡献较大的员工， 努力通过各种方法对其进行劝说， 以期其继续为公 司效力；对于离职员工，努力使其在离职后保持一份好的心态，肯定其为公司付出的努力； 对于新入职员工， 人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训， 使其能快速熟悉公司 的管理制度和管理流程，使其能快速适应岗位职责。 4、考勤管理 考勤是员工薪资领取的最重要的依据， 在入司几个月中， 严格执行公司的考勤制度。 建立完善的加班、调休制度，灵活处理员工工作与生活中的矛盾。 以上列举了几项行政工作， 行政事务较繁琐， 而且关乎能否正常办公， 所以每一件事都 不能忽视， 作为一名行政人事助理， 需要我在认真工作的基础上更加仔细， 为员工办公创造 一个良好的氛围。 三、人力资源管理 人才是公司的立司之本， 企业的任何活动都离不开人的要素。 入职以来， 本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。 1、招聘 按照公司的年度规划， 配合部门经理进行人才选拔。 选拔的主要渠道是网络招聘， 分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘， 主要招聘岗位有：销售经理、 媒介执行， 活动执行等岗位。 另外与两家网站进行协作招聘， 偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。 随着公司的扩张， 目前公司人才缺口仍比较大， 需要在今后工作中加大招聘力度， 争取从更多的渠道 为公司选拔优秀的员工。 2、培训 对于新入职的员工， 有的对传媒行业并不了解。 这需要公司对新员工进行培训工作， 使他们迟快熟悉公司的业务。 为此，人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职 培训。 通过人力资源部的培训， 使其能熟悉公司的规章制度， 熟悉公司的工作流程，熟悉公司的企业文化； 通过其他部门的培训， 使其能快速熟悉在工作中的岗位职责， 提高业务能力。 3、社保、福利管理 为响应政府号召， 公司规定， 员工转正后必须缴纳社保， 以免除他们的后顾之忧。 同时，为了体现人文关怀，完善福利制度，公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。 四、建议：