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江苏康诺医疗器械有限公司
人力资源招聘管理制度
文件版本:1.0
生效日期:2013年1月15日
Revision Data 版本修订数据
版本
修改说明
日期
修订者
版本
修改说明
日期
修订者
1.0
初版发行
分发单位:
?人事04 ?质控03 ?技术06 ?米购07 ?市场08
?制造05 ?办公01 ?后勤11
批准者:
审核者:
拟制者:
批准日期:
审核日期:
拟制日期:
1.0 目 的
为规范公司劳动人事管理,在员工招聘过程中,确保所招募之新员工不是童工、且身份真实,明 确人事管理工作的各项职责,使部门之间及各项流程标准化,特制定本制度。
2.0 适用范围
适应公司所有人事招聘相关工作。
3.0 定义:
人力资源部简称人事部
4.0 职责
人事部职责:
招聘信息发布,应聘信息搜集,初试;
人事背景调查;
入职手续办理;
劳动合同签定;
入职培训;
负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
人事异动办理;
人事档案规范化管理、保管;
做好考勤统计工作。
各职能部门职责:
提出招聘需求;
应聘人员复试,确认试工与否;
试工与试用期考评;
高关注度于新员工;
财务部职责
个人所得税扣除;
社保跟进;
薪资审核及发放。
需求单位经理职责:
批核录用人员与薪资核定;
5.0 内容
招聘
人事部根据批准的《员工需求表》展开招聘工作;
人事部辨别应聘之员工所持身份证是否为本人身份证件;
人事将身份证背对应聘者,与应聘者核对出生年月、住址、身份证编号等;应聘者回答应与
身份证所写相符合。
核对员工履历数据是否与身份证数据相符。
人事询问应聘者生肖(要求应聘者回答要快) 。并计算身份证生肖是否与回答相符。
人事询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业;并观察应聘者回答是否吞吞吐吐;询问应聘者 各学历的年龄,工作的经历等,用计算时间性的方法识别应聘背景真伪。
身份证照片与应聘者确认:观察应聘者身份证照片(耳、唇、眼、鼻的形状) ,是否与本人相 符,如发型、面形有部份变化是可以接受的。
上述几项核对身份的询问时,人事应观察应聘者是否回答与身份证不符,或有隐瞒事实,或 编造身份等项目,来确认应聘者身份的真伪。
再进行辨别应聘者身份证的真伪:
看手感:真身份证较有弹性,折弯后迅速还原;假身份证较软或较厚、易折断,没有弹性。
看字体:真身份证的“姓名、性别、出生、民族、编号”的字体是公安部的加密字体,体形 扁长;假身份证则字体较宽或比较模糊(因是复制) 。
看打印效果: 真身份证是采用针式样打印, 墨色较淡;假身份证常采用喷墨打印, 墨色浓重。
看透旋旋光性能:真身份证正面背对光源,可清晰看背面的国微;假身份证则较模糊。
身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格(假证则有) 。
身份证公章颜色为橙色(假证为红色) 。
身份证号码与性别辨识: 2000年以前颁发的身份证其号码为 15 位,最后一位数为男单女双, 2000年以后颁发的身份证其号为 18 位,最后倒数第二位是男单女双; 如身份证号码不符合上述 规律则为假证。
从身份证有效期辨识真伪: 20周岁以下颁发之身份证有效期为 10年, 20 周岁~45周岁之间 颁发之身份有效期为 20 年,45 周岁以后颁发之身份证有效期为永久有效。
上述 8 项辨认身份证真伪的方法,不能实用于所有的身份证件。新式身份证件必须符合上述 防伪标记及辨识方法。
5.1.4 以上确认好后对招聘人员进行初试,并把初试合格人员简历交职能部门进行技能面试或者复试;
生产职能部门确定复试合格人员,报人事部;
生产重要岗位及其它非生产岗位,职能部门复试确认合格者,报人事部,由人事部报常务副总经 理进行最后面试确定录用与否。
人事部针对公司录用人员, 进行必要的背景调查, 确认无误,电话通知应聘人员来工厂报到上班;
员工入职前 :
公司认为必要时,需提供本地人担保,或者联名担保,并提供书面《担保书》 ;
人事部办理入职手续:
应聘者填写《员工求职登记表》 ;
要求应聘者提交两张照片及身份证复印件;
应聘者了解公司的厂纪厂规和其他规章制度;
签订《劳动合同书》;
办理入职手续;
向员工进行入职培训、劳保用品培训及消防演习讲解;
职能部门办理手续
安排工作岗位或机台;
由部门负责人安排参观部门,并介绍部门人员及其它部门相关人员。
向新员工进行岗前培训,详细说明岗位职责与工作说明。
部门应在例会上或班前会向大家介绍新员工并表示欢迎。
5.5. 入职培训
人事部培训
《员工手册》及公司的组织架构,考勤及工资制度、绩效制度、工作时间、休息及用餐时间, 试工与试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调 职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、 卫生与安全、假期和节日、 劳保用品及消防培训等。
部门培训
介绍
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