特级建筑集团工程投标操作手册.pdfVIP

工程投标操作手册 1、投标工作的重要性 随着市场经济不断完善， 企业将全面面向市场进行公开竞争， 建 筑工程招标是目前建筑开发商对承包商进行审查、 评比和选定的主要 手段，也是承包商获取工程项目的主要途径。 报价是工程投标的核心， 报价过高会失去承包机会， 而报价太低， 中标后会给企业带来一定程 度的风险，如何做出合适的投标报价， 是投标人能否中标的关键所在。 目前国内投标报价有效期通常在 10～20 天左右，在如此短的时间内， 要准确完成整个项目的技术、商务报价，是一项艰巨、繁琐的工作， 为此，编制一套规范有效的投标工作指南， 给投标报价人员一个程序 化的标准，对降低投标误差，提高工作效率，有着十分重要的意义。 2、投标工作的准备与组织 2.1 工程投标前，分公司经营科长要与建设单位进行良好的沟通 和交流，经营科长要认真、细致、礼貌地介绍公司的综合实力、施工 能力、财力和企业优点，必要时请总公司副总经理、总经理或董事长 出面。还可主动邀请对方参观公司已建、在建工程及办公基地，展示 公司实力和市场信誉，促进双方进一步深入了解。 2.2 对投标项目， 根据经营副总指示及反馈的意见， 认真审查建 设单位的招标文件、投标书、往来函件等文书，由经营科长召集分公 司经理、副经理、总工、技术质检科长、财务科长认真组织洽谈准备 会，根据经营上的策略和意图制订谈判原则和方案， 并估计发包人可 能提出的各种问题，研究答辩内容，准备充分的资料，以取得答辩高 分。答辩要充分准备， 不打无把握之仗。 分公司要针对工程具体情况， 召开模拟答辩会议，重要的须请经营副总参加。 2.3 经营科拿到招标文件后 24 小时内，召集经营副科长、 总工、 技术质检科长、 安装公司标书制作负责人、 装潢公司标书制作负责人 会议，就招标文件需要注意的问题、 投标中需要注意的问题进行交底， 并明确标书完成时间和责任人。 2.4 同时分公司经营科长负责填写《招标文件评审表》 ，并提请 分公司经理签署意见并上报总公司。 3、标书编制 3.1 标书编制的基本环节和步骤 具体见《工程招投标管理流程》 。 3.2 标书编制的基本内容 标书的编制一定要以招标文件和当地规定的内容要求为准， 力求 内容齐全，文字清楚，说明问题。其主要内容有： 3.2.1 标书编制说明； 3.2.2 公司的简介、业绩表现； 3.2.3 工程量、单位和总报价； 3.2.4 降低成本、优惠让利的措施及理由阐述； 3.2.5 承诺书； 3.2.6 公司组织机构表及主要工程管理人员的人选及简历； 3.2.7 工程质量等级及保证质量与安全的技术措施； 3.2.8 工期保证措施； 3.2.9 施工组织设计； 3.2.10 施工机械设备表； 3.2.11 主要材料一览表； 3.2.12 其他必要的附件及资料。 4、投标部门及人员工作安排 4.1 商务报价应视报价方式和工程性质、 大小，由预算科长组织 经验丰富的预算人员及钢筋翻样，并根据他们的特长，因人而异，合 理分工。并对报价方式、 计算规则、 报价范围、 上报时间及投标须知、 注意事项等进行详细交底并签订确认书。安排好食宿，集中报价。为 了不耽误投标进度，预算科长提前将工程所询价的主要材料的规格、 品牌和基本数量报材料科。 4.2 投标