记录管理规定 (기록 관리 규정).docVIP

PAGE PAGE 6 02-R0 记录管理规定 记录管理规定 (?? ?? ??) 文件编号(????) : 0002 修订次数(????) : Rev. 00 修订日期(? ? ?) : 2013.12.08 目 录（? ?） 1. 修订履历 (????) 2 2. 适用范围 (?? ??) 3 3. 目 的 (? ?) 3 4. 用语的定义 (??? ??) 3 5. 责任和权限 (??? ??) 3 6. 业务程序及详细内容 (?? ?? ? ?? ??) 4 7. 记录管理 (????) 6 8. 相关文件（????） 6 1. 修订履历（?? ??） 修订次数 (????) 修订日 (???) 修订内容 (????) 担当 (??) 备注 (??) 0 2013.12.08 最初制作 (?? ??) 雷兵先 2. 适用范围（?? ??） 适用于为管理影响品质/环境经营system的记录，识别，收集，索引，阅览，文件，保管，维持及处分的 业务程序。 (??/?? ?? System? ??? ??? ??? ???? ?? ??, ??, ??, ??, ???, ??, ?? ? ??? ?? ??? ??? ????.) 3. 目的（? ?） 通过品质记录管理提供品质/环境经营system的效果性运营证据。 (?? ?? ??? ??? ??/?? ?? System? ??? ?? ??? ????? ? ??? ??.) 4. 用语的定义（??? ??） (1) 电子文书：电子文书称为利用电脑等具备情报处理能力的装置进行编写或变换发/收信或是已存档的文书(???? : ????? ?? ???? ??????? ?? ??? ??? ?? ?? ???? ?/?? ?? ??? ??? ???.) (2) 一般文献：电子文献形态以外的所有文本形态 (???? : ?? ?? ?? ??? ?? ?? ??? ???.) (3) 保管：保管为制作部门承认，结束的文件，1年以内放置制作部门 (?? : ???? ?? ?? ???? ??, ??? ?? ??? 1? ??? ?? ?? ?? ??? ???? ?? ???.) (4) 保存：保存为制作部门按照保存期间管理 (?? : ???? ?? ?? ???? ?? ??? ?? ???? ?? ???.) 5. 责任和权限（??? ??） (1) 文本的生产部门作为关于文本处理及管理的主管部门 (?? ?? ? ??? ?? ????? ??? ????? ??.) (2) 品质保证部门检查本记录管理规定的遵守状态 (??????? ? ??????? ????? ????.) (3) 文本生成部门如下执行 (???? ??? ?? ??? ????.) 1) 文件的分类，保管，保存及废弃 （??? ??, ??, ?? ? ?? ） 2) 其他文件的处理及管理所需的业务 （?? ??? ?? ? ??? ?? ??? ??） 6. 业务程序及详细内容（?? ?? ? ?? ??） (1) 电子文件记录管理 (???? ????) 1) 所有可能的文件以电子文本状态管理 (??? ?? ??? ???? ??? ???? ???? ??.) 2) 通过电子媒体，制作的所有文本自动储存到group server管理 (????? ?? ??? ?? ??? ???? ??? ?? ???? ?? ??? ??.) (2) 一般文献记录管理 (???? ????) 以电子文本的形态输出制作的文件，用纸质版制造的所有文献根据内容的类似性，用文件定装保管/活用 (????? ??? ??? ??? ????? ??? ?? ??? ??? ?? ??? ??? ???? ?? ??? ???? ??/????.) (3) 一般文本的分类及识别 （?????