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行政事业单位的会计信息化研究
摘 要:在新的社会环境下,计算机信息技术不断发展完善,在会计圈中,愈来愈多地使用信息技术处理财务工作业务,会计信息化已成为其不可阻挡的发展方向。在行政事业机关财务工作中,遇到了很多新的发展机会也出现了很多新的阻碍和问题,需要有关行政事业单位人员积极把握机遇,迎接挑战,促进单位内部建成会计信息化,使其形成体系。对此,本文认真分析了行政事业单位会计信息化的发展历程及当前状况,并积极探讨了行政事业单位会计信息化建设中需要解决的问题及其会计信息化建设的具体对策,为行政事业机关会计信息化建设提供有效的参考 。
关键词:行政事业单位;会计;会计信息化
引言
时代在发展,科技在进步,随着大数据时代的到来,现代信息技术已经覆盖了所有领域,并给人们的日常生活和生活带来了巨大的改变。当前很多行业都需要使用信息技术进行日常活动,为顺应信息化时代的发展潮流,要求行政事业单位要进行会计工作改革,落实好财政部“十三五”时期行政事业单位会计改革工作,加大会计领域的信息化的建设力度,使行政事业单位的财务工作与科学技术融合在一起,推动两者一同发展,以此来推动行政事业单位会计信息化的建设发展,提高行政事业单位工作效率,促进我国行政事业单位更好的发挥其职能作用。
1行政事业单位会计信息化的基本理论
1.1行政事业单位会计的基本理论
1.1.1行政事业单位会计的概念
行政事业单位是指行政单位和事业单位。行政单位是指依照宪法和有关组织法设立的,行使国家行政职能的国家机关,负责组织管理,监督和指导国家各项行政事务。事业单位指的是以教育、文化,卫生,科学技术为主体和宗旨的非营利性社会服务组织。同时,一些事业机构也是行使行政职能的组织。他们的总体目标旨在促进社会福利,满足社会教育,文化,科学和健康的需求,并提供各种社会服务。一般来说,行政事业单位没有直接获得利润,其工作成果和价值不是直接或主要的体现在可衡量的物质或货币形式中。由于中国独特的政治制度,行政机构和事业机构常常是不分开的。许多政府部门,例如房屋管理局和计划局,在某些地区被称为行政单位,在某些地区被称为事业单位。因此,人们经常将政府部门称为行政事业单位,许多地方政府颁布法规也以行政事业单位为称。行政事业单位是具有行政职能的组织。它执行执法监督和其他社会管理功能,例如执法监督部门和管理机构。
行政事业单位会计也分行政单位会计和事业单位会计两部分。它们是用于非营利性的会计,反映和监督公共机构的政府财政资金和营运资本活动。它以货币为主要计量单位,持续,全面,系统地反映和监督各级政府财政资金的运行过程和成果以及各机构的经营资金活动,从而加强了预算管理和财务管理,提高了工作效率。行政事业单位会计是预算会计的一部分。尽管行政机构和事业机构的会计核算是两个不同的系统,但它们都属于预算会计类别。会计要素的分类与主要会计处理方法相同,会计报表的类型与主要项目也相同。
1.1.2行政事业单位会计的特点
行政机构会计的特点是相对于企业会计来说的。主要包括:
(1)会计核算基础不同。行政事业单位的资金来源一般是由政府调拨,收支二条线,所以,在预算会计中,财政总预算会计和行政单位会计以收付实现制为会计核算基础,事业单位会计根据单位实际情况,分别采用收付实现制和权责发生制。企业资金来源于经营收入,为正确反映各期的费用水平和盈亏状况,企业会计以权责发生制为核算基础。
(2)会计的内容和方法是独特的。在一些特定的业务中行政事业单位会计不同于企业会计。在行政事业单位会计中,固定资产通常应与固定资金相对应,而不考虑固定资产折扣;一般不进行成本核算,即使有成本核算,也是内部成本的核算;没有利润和利润分配核算等,这些与企业核算明显不同。
(3)会计要素有区别。行政事业单位和企业财务核算的内容本质不一样,以致它们的会计要素分类有分别,即便两者称号一致,其包涵的内容和处理程序也会各有不同。
(4)会计报表不同。行政事业单位业务相对较少,所以预算会计报表相对简单,主要包括资产负债表和收入支出表。公司业务种类多、范围广,会计报表有四大一注:资产负债表,所有者权益变动表,现金流量表,利润表和注释。
1.2会计信息化的基本理论
1.2.1会计信息化的基本概念及内涵
“信息化这个词是日本学术研究者在一九七零年代第一次提出的。它是指人们的信息活动持续扩展并在国民经济中占据主导地位的过程。在社会不断的发展变革过程中,各领域都有信息技术的应用,已经成为人们生产和生活的一种重要资源。因此使得社会组织构成的多个层面都发生了巨大的改观。在80年代,电子计算机开始在会计中应用,那是会计信息化的起始。当今科学技术不断发展,会计电算化已经不能再满足社会的发展要求,会计电算化向会计信息化发展,是会计电算化适应信息化
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