工程技术资料管理作业指导书.docx

工程技术资料管理作业指导书 总 则 1.1 为了加强总承包（区域）部工程技术资料管理，规范各工程收集、整理工程技术资料的做法，强调过程控制，提高管理水平, 保证工程各项工作的顺利进行，特制订本作业指导书。 1.2 工程技术资料包括工程项目从立项开始，经过程施工到最终工程质量评定及竣工验收的全过程的技术活动成果，主要有相关基建文件、监理资料、施工资料和竣工图以及工程创优申报和质量评定资料。工程资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、使用、改扩建的重要依据。 1.3 本作业指导书依据《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程资料管理规程》等国家有关标准、规范，以及北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》和建工集团企业标准《建筑工程项目施工技术质量管理规程》编制，是以上文件的补充和细化，各单位在执行中，还应符合当地有关标准和规定的要求。实施过程中根据相关标准、规范的现行有效版本的具体内容执行 1.4 本作业指导书即适用于总承包（区域）部所属工程技术资料的日常管理，也对创优资料编制进行了规范。 工程技术资料管理职责 工程技术资料的管理工作，按照总部、区域分公司和工程经理部、项目经理部三级管理模式，实行技术负责人责任制，逐级建立、健全、落实资料管理岗位责任制。 2.1 总部职责 总部技术设计处为工程技术资料的日常管理部门，各专业工程经理部（机电工程经理部、装饰工程经理部、钢结构工程经理部、市政工程经理部）分别负责本专业系统技术资料管理工作。 总部技术设计处定期或不定期地组织相关部门对区域分公司、工程经理部的工程技术资料管理进行检查，内容包括：对所辖项目经理部资料管理的过程检查情况，抽查项目经理部工程技术资料的收集、整理、编目情况，并负责传达上级有关文件要求，提供最新信息。 总部技术设计处负责组织下属两级机构人员针对“精品工程”在技术资料管理方面的先进经验进行学习和交流。 总部技术设计处负责组织专业工程经理部对移交总部档案室的工程技术资料进行核查。 总承包（区域）部档案室为竣工工程技术资料保存管理部门，负责对各工程经理部和区域分公司竣工工程资料的档案管理进行检查、监督和指导。 2.2 二级技术管理机构职责 二级技术管理机构应定期或不定期地对所辖项目经理部的工程资料管理进行检查，内容包括：对工程技术资料的收集、整理、编目情况进行检查、指导和督促，对检查情况进行记录，并负责向项目经理部传达上级有关文件要求。 负责对竣工工程技术资料的整理、归档工作进行指导和检查，对资料的完整性和真实性进行复核，组织所属工程竣工档案的移交工作。 区域分公司负责保存本单位所辖竣工工程的技术资料。区域分公司应确保工程技术资料存储条件，妥善保存所属竣工工程技术资料。 2.3 项目经理部职责 项目经理部应至少配备一名有上岗证书的工程资料管理人员对工程技术资料进行收集整理。 项目经理部应配备专门用于工程技术资料管理的计算机和专用软件及必要的资料存储设施。 工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。各项目经理部应严格按照国家及各地方有关规定对工程施工资料、工程档案、竣工图进行收集、整理、归档工作，并保证工程资料的真实性、完整性和有效性。 项目经理部应与建设单位明确对施工资料和工程档案有关要求，明确总包与分包单位工程资料的编制责任。 项目经理部应明确分包单位资料管理要求。分包单位应负责其承包范围内施工资料的收集、整理和组卷工作，并对其施工资料的真实性和完整性负责；总包单位负责审查、汇总和存档分包单位资料。 项目技术负责人职责 贯彻国家和地方的有关规范、规程、标准以及集团公司、总承包（区域）部的各种有关资料管理的规章制度。 负责确定本项目技术资料的总体要求，审批本项目资料编制规划，并监督执行。 负责本项目资料总体协调工作，督促各部门与单位，按规定收集、整理与移交本部门或单位的资料。 负责审核工程竣工工程资料，保证工程资料符合有关部门的存档要求，并按规定程序办理资料移交手续。 负责解决资料中的重大技术问题。 技术员职责 根据工程具体情况、质量目标、合同要求及施工方案等对资料员进行交底，解决资料中的技术问题。 负责及时向资料员提供所负责工作的技术资料。 资料员职责 认真执行国家、地方及企业颁布的质量标准、规范和规程以及资料管理的有关规定。 负责按照技术员的交底编写制定《资料编制规划》，制定标准，明确各单位及部门责任及应收集的各类资料内容、份数、责任人等。 负责建立工程技术资料案卷，做好资料的收集、整理、立卷和归档工作。保证工程资料字迹清楚，图样清晰，图表整洁和便于查找。 保证资料的收集、整理、编目等工作随工程进度同步。 负责对项目相