公司资证章管理规定.docx

公司资证章管理规定 第一条公司资质、执照、各类证书、印章，均由总经理指定监管人保管使用。 第二条公司各类资质、执照、证书的申办，由业务部门根据需要，公司行政部协同相关业务部门共同办理，然后移交监管人。 第三条公司印章的刻制，由业务部门根据需要，上报总经理及董事长批准后，由公司行政部协同相关业务部门刻制，然后移交监管人。 第四条对于有公司资证章的报废文件，一律进行销毁处理。 第五条公司资证章包括： 一、企业法人营业执照 二、建筑企业资质证书 三、组织机构代码证 四、国税登记证 五、地税登记证 六、社会保险登记证 七、银行开户登记证 八、统计登记证 九、建筑业联合会员证 十、公章 十一、财务专用章 十二、分公司公章 十三、项目技术资料专用章 十四、公司级其他资证章 十五、法定代表人章 第六条资证章的使用，均需填写登记表。 第七条监管人除负责保管、使用资证章，还要依据规定时间，做好检查，以免证照失效。 第八条监管人应妥善保管资证章相关登记表，按序装订成册、备查。 印章使用管理制度 总则 一、目的 本规定就公司内使用的印章的制发、改正与废止、管理及使用方法做出规定。 公司印章的定义 本制度所指印章是在本公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。包括公司印、法人印、部门印、合同专用章、财务专用章等。 印章制定与改刻、废止 三、提出议案者 公司印章的制定、改刻与废止的议案由行政部提出。行政部必须在提出的议案中将新旧公司的印章的种类、名称、形式、使用范围管理权限说明。财务专用章的制定、改刻与废止的议案由财务部提出议案。 四、刻印与改刻 公司印章的刻制由行政部负责，同时如有需要更换或废止的印章由第十条规定的各管理人迅速将旧印章交还行政部。 废止印章的保存年限 除特别需要，由公司行政部将废止印章交到档案室保存三年，然后在征得公司总经理同意后再行处理。 六、散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向公司行政部递交说明原因的报告书。同时行政部根据情况依本章各条规定的手续办理。 登记 七、印章登记台帐 印章在公司行政部进行登记，行政部应将每个印章登入印章登记台帐内，必将此台帐永久保存。 八、公司印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年月日以及申报者姓名汇总后报公司行政部。 用印手续 九、审批程序 公司印章的使用依照以下手续： （一）公司名章及法人章 使用公司名章及法人章时应先填写“用印登记表”，经各部负责人和行政部负责人审核，总经理审批后，由指定监管人用印。 （二）部门名章 部门印章的使用同样需先作登记，经所属部门负责人同意后方可用印。 （三）用印人对未经审核、签发的文件，不得擅自用印，违者受处。如给公司造成严重经济损失者，一切后果自负。 （四）因工作需要外借公司名章或法人章者，必须在行政部登记和总经理同意，用完后及时归还。 十、公司印章的保管和用印 （一）公司名章和法人代表章由公司总经理及董事长指派行政部专人保管和用印。 （二）公司印章实行双人保管负责制。由总经理指派的人员双人共同保管，两人各自掌握一把保险柜的钥匙，两人同时在场才能用印。 （三）用印人必须仔细审查用印登记表是否有批准人的签字，同时进行登记并由使用人签字后方能用印。 （四）部门印章由各部门负责人指定管理人并负责使用。 十一、代理使用印章人 代理实施用印的人要在使用单上注明被代理人。 附件1：用印登记表 附件1： 编号：tbx07 用印登记表 日期 内容 报，发，送单位 经办人 签章名称 份数 备注 公章 法人章 财务章 公章 法人章 财务章 公章 法人章 财务章 公章 法人章 财务章 公章 法人章 财务章 公章 法人章 财务章