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苏州明基医院项目部合同预算部管理制度 第一章 总 则 1．为确保苏州明基医院项目部（以下简称项目部）在具有市场竞争力的中标价前提下，按照宝冶建设建筑分公司（以下简称公司）的有关规定健康、稳定的运行，结合社会环境、行业环境、市场环境等，特制定本制度。 2．本制度依据国家相关法律法规、管理条理、国际惯例、行业协会相关规定、公司有关管理办法编制。 3．本制度仅适用上海宝冶建设有限公司建筑分公司苏州明基医院项目部合同预算部。 4．本制度自施工合同签定日生效，自施工合同终止日废除。 5．本制度包括目标成本测算、合同管理、预算、对业主的结算、对分包商的结算、过程成本控制、变更及索赔等的管理制度。 目 标 成 本 测 算 1．根据公司合同预算部《目标成本实施细则》的有关规定，认真仔细地做好目标成本测算，以公司批准的目标成本作为成本控制的指导性文件。 2．目标成本测算应以项目部的施工图预算量为准，项目部未完成的施工图预算应以标单量为准，以确保目标成本的真实、可行。 3．项目部合同预算部（以下简称预算部）应在成本测算之前督促材料员做好市场询价，按照业主指定品牌进行询价，业主未指定的应组织多家供应商报价，并清晰指明供应商报价所包含的内容，选择合理价格作为市场价。 4．成本测算应以所询的市场价作为目标价格，以确保目标成本测算真实、可行。 预 算 管 理 1．预算员应自图纸到位起30天内完成结构部分施工图预算，100天内完成建筑及装饰部分施工图预算。 2．预算员应按照施工顺序依次在各分部分项工程开工前至少20天做好施工预算，以供物资部组织材料采购。 3．认真细致的做好发包图与施工图的校核工作，找出施工图变更部分，并计算施工图与发包图的差量，作为索赔的依据。 4．预算应以工程量计算规则为准则，作到不漏项、细部到位、客观准确。 5．预算书应按分部分项工程分别装订、标注清晰、书写工整，以便查阅。 与 业 主 结 算 管 理 1．每月按照业主或施工合同要求的时间，通知监理工程师进行工程量的确认。 2．按照施工合同的相关条款提前通知监理工程师，施工合同未规定的应在进行工程量确认时间提前48小时以书面形式通知监理工程师。 3．监理工程师收到通知未做出书面延期确认通知未参加工程量确认，应按照施工合同相关条款处理，施工合同未明确规定的按照相关法律法规、行业协会相关规定或国际惯例处理。 4．经监理工程师确认后，应立即按照监理、监造、及业主要求的格式编制进度款结算资料，及时报送监理。 5．预算部应即时地督促工长配合作好施工合同规定范围之外的签证，报送监理工程师确认，以作为结算资料。 第五章 与 分 包 商 的 结 算 管 理 按照分包合同规定的时间每月督促分包商按时提交结算资料。 按照分包合同规定的标的范围认真审核分包商的预算，做到公平、公正、合理。 按照《上海市建筑和装饰工程预算定额（2000）》进行结算，认真审核套用定 额子目是否合理，不合理的通知分包商予以更改，拒绝更改的一律不予批准。 4．对于分包商的签证部分应与工长沟通和核对，不合理的一律否决。 第六章 合 同 管 理 1.积极参与公司合同预算部组织的合同谈判。 2.在合同谈判之前应掌握一定的谈判内容的信息,而且合理地采用一些谈判技巧,以确保合同谈判的成功。 3.采用合理科学的合同评审方法协助项目经理进行合同评审工作。 4.预算员应认真仔细地阅读合同的条款,以确保合同正常履行。 5.认真合理地做好合同台帐，使合同台帐尽可能全面地反映相关信息。 6.合同文本存放条理清晰，妥善采取一定的保密措施。 第七章 成 本 控 制 1.为使工程成本得到有效的控制，预算部组织每月召开一次项目部经济活动分析会 议，会议由总经济师主持。 2.预算部应每两周或按分部分项工程进行成本分析,分析表样见附表一。 3.预算部应积极与材料员、工长及配筋员沟通，由材料员、工长及配筋员配合预算部并提供有效的可利用数据。 4.预算部针对所做的成本分析结果,进行深入地分析产生成本分析结果的影响因素,并提出相应的纠偏措施或预防措施。 5.预算部将所做的成本分析结果和纠偏或预防方案提交项目部领导，以供领导决策。 6.对节约成本做出贡献的人员及队伍予以适当的奖励。 第八章 索 赔 管 理 1.当索赔事件发生时，应按照施工合同的相关条款规定及时发出索赔通知。 2.在索赔通知发出后，应立即收集资料作为索赔依据，并采用科学合理地的方法进行费用或工期索赔额的计算，并在合同相关条款规定的时间内提交监理。 明基医院项目合同预算部 2006-11-18