环境监测站监测报告管理程序.docx

环境监测站监测报告管理程序 1　目的 规范监测报告的编制、审核、批准、发放和更改，确保监测报告准确、清晰、明确、客观。 2　适用范围 适用于监测报告的编制、审核、批准、更改、发放、保存等管理。 3　职责 3.1　本站授权的监测报告编写人员负责监测报告的编制，项目负责人或相关科室主任负责监测报告的校核； 3.2　授权签字人负责监测报告的审核批准； 3.3　办公室负责监测报告的盖章、发放； 3.4 技术负责人负责监测报告更改要求的审批； 3.5　质量负责人负责监测报告质量的监督抽查； 3.6 办公室负责监测报告副本存档管理。 4　程序 4.1　监测报告的编制 4.1.1　各类监测报表、周报、季报、年鉴、年度环境质量报告书等由综合管理室负责编制； 4.1.2　一般的外委监测报告由相关监测科室主任指定本站授权人员编制。 4.1.3　污染事故、污染纠纷仲裁、建设项目竣工环境保护验收和环境污染限期治理项目竣工验收、环境质量现状监测、环境影响评价监测、专项科研调查监测等监测报告由项目负责人编制。 4.1.4　要求监测报告格式统一、设计合理，表达方式尤其是监测数据的表达易于用户理解，报告名称（标题）确切、文字简洁、字迹清晰、数据准确并采用法定计量单位、结论客观明确。监测报告中如包含了分包方的监测结果，应明确标明。 4.1.5　监测报告应包括为说明监测结果所必需的各种信息以及采用方法所要求的全部信息。包括： 标题； 本站的全称、地址及通讯方法，进行监测的地点(如果不在本站进行监测)； 监测报告唯一性标识和每页及总页数的标识，表明监测报告结束的标识 “ ”； 委托方名称和地址； 监测样品的说明和明确标识； 样品性状描述； 采样日期、接收样品和进行监测的日期； 对所采用监测方法(包括采样方法)的标识，或者对所采用的任何非标准方法的明确说明； 涉及的布点、采样方法（如果适用）说明及采样地点和位置(包括采样地点和位置的简图或照片)； (10)对监测方法(包括采样方法)的任何偏离、增添或删节，以及其它任何可能影响监测结果解释的信息，如采样或监测的环境条件等； (11)测试和导出的结果及其计量单位； (12)适用且需要时，提出意见和解释(或结论)； (13)报告编制、校核、审核人员的姓名和批准人员的签字，以及签发日期； (14)作出本结果仅对所测样品有效的声明（如果适用）； (15)未经本站书面批准，不得部分复制监测报告的声明； (16)遇到下列情况之一的，还应在监测报告中提供测量不确定度的信息： a、客户有要求时； b、不确定度对监测结果的有效性或应用有影响时； c、不确定度对满足某标准、规范极限有影响时。 (17)特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。 4.2 监测报告的校核 4.2.1 监测报告编制完毕后，交科室主任或项目负责人进行校核。 4.2.2　监测报告校核内容 编制报告所依据的各种原始记录的完整性、规范性； (2)报告与原始记录的一致性； (3)监测方法(包括采样方法)依据的适用性和有效性； (4)所用仪器设备的适用性和有效性； (5)数据统计方法、评价标准、评价方法的适用性； (6)报告内容的完整性、数据准确性； (7)建议和结论内容与监测数据的符合性、逻辑性和正确性。 4.2.3　校核人员认为报告符合要求，应在《监测报告(方案)审核签发单》上填写校核意见，并签名。 4.2.4　校核人员发现报告存在问题时，应与监测人员和报告编制人员协商认定，由监测人员再次检查原始记录有关信息的准确性，并由报告编制人员负责更改报告；意见不一致时，交报告审核批准人裁定。 4.3　监测报告的审核批准 由授权签字人审核批准监测报告。 审核报告时应检查的内容： 报告是否经过了校核； 报告内容的完整性和符合性； 监测结果的合理性和结论的正确性； 报告认证标志使用的正确性； 报告校核人员提出的需在报告审核中裁定的问题； 审核人认为有必要检查的其它内容。 4.3.3　在报告审核阶段检查出必须纠正的问题，由审核人在《监测报告(方案)审核签发单》上签署意见后，连同监测报告一并退回相关科室，由相关科室应根据签发单的要求对报告更正。 4.3.4　审核批准人认为监测报告符合要求，在《监测报告(方案)审核签发单》上签署意见并签名后交办公室，由报告发放人员盖章发放。 4.4　报告的签章和发放 4.4.1　经批准的报告由报告发放人员统一加盖本站监测报告专用章，盖章位置为报告封面和报告首页指定位置。当报告多于１页时，应加盖骑缝章。存档的监测报告副本也需同样加盖印章。 4.4.2　当监测报告中所有监测项目均已通过计量认证或实验室认可，并在计量认证或实验室认可有效期内的情况下，应在监测报告封面左上角加盖计量认证CMA标志或实验室认可CN