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用友 T3 进销存流程操作说明
用友 T3 进销存流程操作说明 :
1. 采购环节
1.1 采购原材料
1.1.1 发票与货物同时到达
1.1.1.1 挂账处理
录入单据:采购管理 日常业务 采购入库 增加 保存 生成。
生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发
票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。
生成凭证:应付账款 单据录入 录入供应商 确定,在当前单据明细表界面打开某条记录 审
核,确认生成凭证,保存。
借:物资采购
应交税金 应交增值税 ( 进项 )
贷:应付账款 xxx
单据记账:存货核算系统 单据记账 选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据
记账退出。
生成凭证: 生成凭证 选择 选中 (01) 采购入库单 ( 报销记账 ) ,选中当前未生成凭证 确定, 选择
当前凭证类型 生成。
借:原材料
贷:物资采购
1.1.1.2 现款结算 ( 如现金 )
录入单据:采购管理 日常业务 采购入库 增加 保存 生成。
生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发
票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率 确定。
发票结算:采购管理 采购结算 手工结算 过滤 输入供应商、入库单号 确定 发票
选中记录 确认 入库 选中记录 确认 结算 确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,
点击“现付”,录入结算方式,金额。
精选范本 ,供参考!
生成凭证:应付账款 单据录入 录入供应商、选中包含已现结发票 确认 双击选中记录
审核 确认生成凭证 保存。
借:物资采购
应交税金 应交增值税 ( 进项 )
贷:现金 人民币
单据记账:存货核算系统 单据记账 选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据
记账退出。
生成凭证:生成凭证 选择 选中 (01) 采购入库单 ( 报销记账 ) 确定,选中当前未生成凭证 确
定,选择当前凭证类型 生成。
借:原材料
贷:物资采购
1.1.2 当月货物已入库,发票未到
录入单据:采购管理 日常业务 采购入库 增加 保存。
单据记账:存货核算 单据记账 记入库单账。
生成凭证: 存货核算 生成凭证 选择 选中 (01) 采购入库单 ( 暂估记账 ) ,选中未生成凭证的记录
确定,选择当前凭证类型 生成 保存。 ( 注意入库类别,内部指集团公司内部,其余为外部 ) 。
借:原材料
贷:应付账款 单位暂估应付账款
注: 1. 材料估价须逐笔估价,不可将几笔款估价在一起。
2. 入库单必须录入数量和单价。
1.1.3 发票下月到达
录入单据:采购管理 日常业务 专用发票 增加,在录入存货框中点右键拷贝入库单 录入供
货单位 过滤 选中以前暂估的单据 确定 录入发票号码 保存采购发票。
发票结算: 采购管理 采购结算 手工结算 过滤 录入日期、 供应商 确定 发票 选中要
结算的记录 确定 入库 选中入库记录 结算。
生成凭证:应付系统 单据录入 录入供应商 确定,在当前单据明细表界面打开某条记录 审
核,确认生成凭证,保存。
精选范本 ,供参考!
借:物资采购
应交税金 应交增值税 进项税额
贷:应付账款 单位应付账款 外部单位应付账款
暂
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