杂志社主编工作岗位说明指导书.docVIP

编辑部主编工作说明书 基础信息 岗位名称 主编 岗位编号 HT-G-1001 所属部门 编辑部 岗位定员 1 直接上级 技术副总经理 岗位等级 直接下级 编辑、编务 岗位分析日期 工作概述 稿件敲定，对稿件编辑、出版、发行全过程管理，和其它出版社、广告用户、教授、作者保持良好联络，管理部门编辑部日常工作 岗位职责 职 责 一 职责表述：稿件采集管理 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1．组织编辑人员商讨杂志计划、工作方案，栏目及其内容敲定 栏目内容符合读者需要 全责 2.下达稿件征集通知单，包含稿件专题和内容 立即下达征集通知 全责 3.指导并监督编辑进行稿件搜集 确保搜集渠道正当 全责 4.审定编辑上交稿件，敲定选择稿件 选择稿件含有学术和市场价值 全责 考评 关键 稿件搜集情况 职 责 二 职责表述：稿件编辑管理 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.组织编辑进行稿件复审、校对，并通审稿件 理论正确，差错率不超出0.5/10000 全责 2.审定杂志封面、底面、版面设计方案，方案合理后签字同意实施，通知排版 封面、底面、版式科学、规范 全责 3.编辑审核排版后稿件上交主编，审定后签字同意出胶片 排版清楚、规范 全责 4.审核杂志胶片正确情况，无误后签字同意印制 胶片正确无误 全责 5.检验印刷、质量问题，样刊无误后签字同意批量印制，出版发行 印刷正确无误 全责 考评 关键 稿件排版，印刷情况 职 责 三 职责表述：稿件出版、发行管理 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.协调处理出版发行中碰到问题 印刷顺利进行 全责 2.将订阅单位和个人名单下发各编辑 立即交予编辑名单 全责 3.组织编辑人员做好相关稿件、资料保管工作 原稿等资料保管安全 全责 4.组织做好杂志宣传工作，包含网站宣传、市场宣传等 杂志受欢迎，销量高 全责 考评 关键 杂志销量情况 职 责 四 职责表述：外部联络 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.参与专业会议、交流会、论坛和展会等 主动参与，充足准备 全责 2.平时和各级新闻媒体和出版社建立良好关系，包含电话联络和登门造访，进行工作经验、行业发展方面交流 和同行之间保持良好工作关系 全责 3.和审稿教授保持良好联络，并约定审稿费 和审稿教授保持良好沟通 全责 4.和广告商保持良好联络，开发广告业务，审核广告内容和广告商约定广告版面、价格 确保广告收入，广告内容符合国家相关要求 全责 考评 关键 和外界沟通情况 职 责 五 职责表述：本部门日常工作管理 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.指导编辑、编务制订阶段工作计划，并督促实施 职员按计划工作 全责 2.内部文件资料管理存档工作 文件安全性 全责 3.制订部门相关管理措施、制度和运作步骤 部门运作流畅 全责 4.负责本部门文件起草、文件收发、归档等工作 立即总结本部门工作 全责 5.关注职员日常工作情况，考评职员，帮助处理职员出现问题 部门内部沟通良好，相互合作 全责 6.分配职员奖金 奖金分发合理、公平 全责 考评 关键 本部门工作运行情况 职 责 六 职责表述：完成领导临时交办其它工作 工作标准及要求 负责程度 工作 任务 完成领导临时交办其它工作 立即、正确 全责 考评 关键 领导满意度 工作权力和权限 名 称 内 容 任务分配权 对本部门职员进行工作任务分配权 监督权 对本部门职员工作完成情况监督权 广告决定权 和所负责广告用户进行广告内容和费用约定决定权 裁决权 对本部门职员工作争议有裁决权 资金支配权 对本部门预算内费用有使用权 考评权 对本部门下属职员考评权 制订权 本部门采购、营销计划制订权 提议权 向企业领导进行工作安排、调整和职员聘用、解聘提议权 有亲密联络岗位和部门 内 部 财务部、综合办公室 外 部 相关专业协会和杂志社、大专院校、广告用户 任职资格 教育背景 本科及以上学历，高分子材料和工程、塑料机械等相关专业 专业素养 通晓产品基础知识，编辑工作步骤 培训经历 编辑工作技能和方法培训，专业英语培训，生产步骤培训 工作经验 5年 技能技巧 熟练电脑操作，熟悉多种办公软件，掌握行业发展和动态，取得国家出版专业技术人员中级资格证书，良好语言表示能力，组织能力，写作能力，协调能力 工作态度 良好职业操守，细致、耐心、谨慎、扎实、稳重；强烈敬业精神和责任感，工作标准性强；善于和各类性格人交往，待人公平；良好职业道德，遵守企业多种规章制度 工作条件 工作场所 编辑部 资源配置 电脑、办公电话、打印机、扫描仪、传真机 环境情况 基础舒适 工作时间 周一至周五 8:30-17:00 所需记 录文档 通知、简报、塑料研究所文件 危险性 基础无危险,无职业病危险